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数据库管理系统（DBMS）主要实现对共享数据有效的组织、管理和存取。
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DBMS提供数据定义语言（Data Definition Language, DDL），用户可以对数据库的结构进行描述，包括外模式、模式和内模式的定义；数据库的完整性定义；安全保密定义，如口令、级别、存取权限等。这些定义存储在数据字典中，是DBMS运行的基本依据。
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DBMS向用户提供数据操纵语言（Data Manipulation Language, DML），实现对数据库中数据的基本操作，如检索、插入、修改和删除等。DML分为宿主型和自含型。
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.宿主型是指将DML语句嵌入某种主语言（如C、COBOL等）中使用。
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.自含型是指可以单独使用的DML语句，供用户交互使用。
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数据库在运行期间对多用户环境下的并发控制、安全性检查和存取控制、完整性检查和执行、运行日志的组织管理、事务管理和自动恢复等是DBMS的重要组成部分。这些功能可以保证数据库系统的正常运行。
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DBMS分类组织、存储和管理各种数据，包括数据字典、用户数据、存取路径等。DBMS要确定以何种文件结构和存取方式在存储级别上组织这些数据，以提高存取效率。实现数据间的联系、数据组织和存储的基本目标是提高存储空间的利用率。
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数据库的建立和维护包括数据库的初始建立、数据的转换、数据库的转储和恢复、数据库的重组和重构、性能监测和分析等。
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DBMS的其他功能包括DBMS与网络中其他软件系统的通信功能，一个DBMS与另一个DBMS或文件系统的数据转换功能等。
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上面所有的功能是一般的DBMS所具备的功能，通常在大、中型机上实现的DBMS功能较强、较全，在微机上实现的DBMS功能较弱。
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注意：应用程序并不属于DBMS的范围。因为应用程序是用主语言和DML编写的。程序中的DML语句由DBMS执行，而其余部分仍由主语言的编译程序完成。
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