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可以使用多种沟通方法在项目干系人之间共享信息。这些方法可以大致分为：
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.交互式沟通：在两方或多方之间进行多向信息交换。这是确保全体参与者对特定话题达成共识的最有效的方法，包括会议、电话、即时通信和视频会议等。
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.推式沟通：把信息发送给需要接收这些信息的特定接收方。这种方法可以确保信息的发送，但不能确保信息送达受众或被目标受众理解。推式沟通包括信件、备忘录、报告、电子邮件、传真、语音邮件、日志与新闻稿等。
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.拉式沟通：用于信息量很大或受众很多的情况。要求接收者自主自行地访问信息内容。这种方法包括企业内网、电子在线课程、经验教训数据库和知识库等。
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项目干系人可能需要对沟通方法的选择展开讨论并取得一致意见。应该基于下列因素来选择沟通方法：沟通需求、成本和时间限制、相关工具和资源的可用性，以及对相关工具和资源的熟悉程度。
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视频是动态的画面序列，这些画面以超过每秒24帧的速度播放，便可以使观察者产生平滑、连续的视觉效果。视频类似于我们熟知的电影和电视，有声有色。电影采用了每秒24幅画面的播放速度，电视采用了每秒25幅或30幅画面的播放速度。视频图像可来自于录像带、影碟、电视、摄像机等，这些模拟视频信号可通过视频采集卡转换成数字视频信号，以便计算机进行处理和存储。
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视频会议是用视频在两个或多个地点的用户之间举行会议并实时传送声音、图像的通信方式，它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送。参加电视会议的人可以通过视频发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的图像或者显示在黑板、白板上的字和图，使在不同地点参加会议的人感到如同和对方进行“面对面”的交谈，在效果上可以代替现场举行的会议。
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视频会议协议标准主要是由国际电信联盟（ITU-T）制定的，其制定的主要协议有H.320协议（用于ISDN上的群视频会议上的）、H.323协议（用于局域网上的桌面视频会议）、H.324（用于电话网上的视频会议）、H.310（用于ATM和B-ISDN网络上的视频会议）和H.264（高度压缩数字视频编解码器标准），其中H.323协议成为目前应用最广泛、最通用的协议标准，而H.264则是目前最先进的网络音视频编解码技术。
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H.320协议于1990年提出并通过，是第一套国际标准协议，同时也是被人们广泛接受的关于ISDN会议电视的标准。
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H.323协议于1997年3月提出，为现有的分组网络（如IP网络）提供多媒体通信标准，是目前应用最广泛的协议。基于硬件的视频会议系统基本上都采用了这个技术标准，这保证了所有厂商生产的终端和MCU都可以互联互通。
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H.264结合了H.323协议中的H.263协议和MPEG-4协议，解决了目前基于软件视频会议MPEG-4标准无法与H.323协议的终端兼容的问题，使之成为目前最好的视频压缩协议。
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