免费智能真题库 > 历年试卷 > 系统架构设计师 > 2013年下半年 系统架构设计师 上午试卷 综合知识
  第26题      
  知识点:   创建工作分解结构   活动定义   项目时间管理
  关键词:   活动定义   项目时间管理   时间管理        章/节:   开发管理       

 
活动定义项目时间管理中的过程之一,(26)是进行活动定义时通常使用的一种工具。
 
 
  A.  Gantt图
 
  B.  活动图
 
  C.  工作分解结构(WBS)
 
  D.  PERT图
 
 
 

 
  第25题    2015年下半年  
   61%
关于项目范围管理描述,正确的是( )。
  第25题    2013年下半年  
   45%
详细的项目范围说明书是项目成功的关键,(25)不属于项目范围定义的输入。
  第22题    2010年下半年  
   52%
详细的项目范围说明书是项目成功的关键。(22)不应该属于范围定义的输入。
   知识点讲解    
   · 创建工作分解结构    · 活动定义    · 项目时间管理
 
       创建工作分解结构
        WBS是面向可交付物的项目元素的层次分解,它组织并定义了整个项目范围。当一个项目的WBS分解完成后,项目相关人员对完成的WBS应该给予确认,并对此达成共识,然后才能据此进行时间估算和成本估算。
        WBS把项目整体或者主要的可交付成果分解成容易管理、方便控制的若干个子项目或者工作包,子项目需要继续分解为工作包,持续这个过程,直到整个项目都分解为可管理的工作包,这些工作包的总和是项目的所有工作范围。
        最普通的WBS如下表所示。
        
        WBS的分层
        WBS的上面3层通常由客户指定,不应该和具体的某个部门相联系,下面3层由项目组内部进行控制。这样分层的特点有:
        (1)每层中的所有要素之和是下一层的工作之和。
        (2)每个工作要素应该具体指派一个层次,而不应该指派给多个层次。
        (3)WBS需要有投入工作的范围描述,这样才能使所有的人对要完成的工作有全面的了解。
        在每个分解单元中都存在可交付成果和里程碑。里程碑标志着某个可交付成果或者阶段的正式完成。里程碑和可交付成果紧密联系在一起,但并不是一个事物。可交付成果可能包括报告、原型、成果和最终系统。而里程碑则关注于是否完成,例如,正式的用户认可文件。WBS中的任务有明确的开始时间和结束时间,任务的结果可以和预期的结果相比较。
        最底层的工作单元称为工作包,由于它应该便于完整地分派给不同的人或组织,所以要求明确各工作单元直接的界面。工作包应该非常具体,以便承担者能明确自己的任务、努力的目标和承担的责任,工作包是基层任务或工作的指派,同时其具有检测和报告工作的作用。所有工作包的描述必然让成本会计管理者和项目监管人员理解,并能够清楚地区分不同工作包的工作。同时,工作包的大小也是需要考虑的细节,如果工作包太大,那么难以达到可管理和可控制的目标,如果工作包太小,那么WBS就要消耗项目管理人员和项目组成员的大量时间和精力。
        在制作WBS过程中,要给WBS的每个部分赋予一个账户编码标志符,它们是费用、进度和资源使用信息汇总的层次结构。需要生成一些配套的文件,这些文件需要和WBS配套使用,称为WBS词汇表,它包括WBS组成部分的详细内容、账户编码、工作说明、负责人、进度里程碑清单等,还可能包括合同信息、质量要求、技术文献,计划活动、资源和费用估计等。
        :创建WBS没有所谓的正确的方式,可以使用白板、草图等,或者使用专门的项目管理软件,例如Microsoft Project等。
 
       活动定义
        活动定义是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程,其主要作用是将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。创建WBS过程已经识别出WBS中最低层的可交付成果,即工作包,把工作包进一步细分为更小的组成部分,即“活动”。活动是为完成工作包所需的工作投入,它和工作包的关系是1对1或多对1的关系。
               输入
                      进度管理计划
                      进度管理计划规定了管理工作所需的详细程度。
                      范围基准
                      在定义活动时,需明确考虑范围基准中的项目WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。
                      组织过程资产
                      影响活动定义过程的组织过程资产包括:
                      .经验教训知识库,其中包含以往类似项目的活动清单等历史信息。
                      .标准化的流程。
                      .来自以往项目的、包含标准活动清单或部分活动清单的模板。
                      .现有的、正式和非正式的与活动规划相关的政策、程序和指南,如进度规划方法论,在编制活动定义时应考虑这些因素。
                      事业环境因素
                      影响活动定义过程的事业环境因素包括:
                      .组织文化和结构。
                      .商业数据库中发布的商业信息。
                      .项目管理信息系统。
               工具与技术
                      分解
                      分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。活动表示完成工作包所需的投入。活动定义过程的最终输出是活动而不是可交付成果,可交付成果是创建WBS过程的输出。
                      WBS、WBS词典和活动清单可依次或同时编制,其中WBS和WBS词典是制定最终活动清单的基础。WBS中的每个工作包都需分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让团队成员参与分解过程,有助于得到更好、更准确的结果。
                      滚动式规划
                      滚动式规划是一种迭代式规划技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作。在项目生命周期的不同阶段,工作的详细程度会有所不同。在早期的战略规划阶段,信息尚不够明确,工作包只能分解到已知的详细水平,随着项目的进展,了解到的信息也更多,近期即将实施的工作包就可以分解到具体的活动。
                      滚动式规划是一种渐进明细的规划方式。
                      专家判断
                      在制定项目范围说明书、工作分解结构和项目进度计划方面具有经验和技能的项目团队成员或其他专家,可以为活动定义提供专业知识。
               输出
                      活动清单
                      活动清单是包含项目所需的全部活动的综合清单。活动清单中包括每个活动的标识及工作范围详述,以保证项目团队成员知道需要完成什么工作。每个活动都应该有一个独特的名称,用来表示它在进度计划中的位置。
                      活动属性
                      活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。活动属性随时间演进。在项目初始阶段,活动属性包括活动标识、WBS标识和活动标签或名称;在活动属性编制完成时,可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
                      活动属性可用于分配执行工作的负责人,确定开展工作的地区或地点,编制开展活动的项目日历,以及明确活动类型,如支持型活动、独立型活动和依附型活动。活动属性还可用于编制进度计划。根据活动属性,可在报告中以各种方式对计划进度活动进行选择、排序和分类。活动属性的数量因应用领域而异。
                      里程碑清单
                      里程碑是项目中的重要时点或事件。里程碑清单列出了项目中所有的里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)。里程碑与常规的进度活动类似,具有相同的结构和属性,但是里程碑的持续时间为零,因为里程碑代表的是一个时间点。
 
       项目时间管理
        要保证项目按时完成。这个知识领域包括:
        (1)活动定义:识别出为产生项目提交成果而必须执行的特定活动。
        (2)活动排序:识别并记录活动之间的相互依赖关系。
        (3)活动时间估计:估计完成每一个活动将需要的工作时间。
        (4)制定时间表:分析活动顺序、活动时间的估计和资源需求,建立项目时间表。
        (5)时间表控制:控制项目时间表的变更。
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第26题    在手机中做本题