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  第2题      
  知识点:   文档管理   办公自动化   时效性   易用性   自动化

 
阅读以下说明,回答问题1至问题3,将答案填入答题纸的对应栏内。
【说明】
M公司为了突出办公的时效性、灵活性、实用性(易用性),拟开发一套集办公服务为一体的OA(办公自动化)系统。张工通过前期的需求调查与分析认为:根据M公司的业务流,其OA系统功能设计主要包括文档管理、公告管理、综合统计、短信服务和后台管理五个子系统。张工绘出的M公司OA系统功能结构框图如图2-1所示。
 
问题:2.1   请将图2-1中的空(1)~(4)的功能补充完整,并填入答题纸对应的位置上。
 
问题:2.2   张工主要参与了后台管理、短信服务务和(a)三个子系统的部分模块的研发工作,如表2-1所示。

(1)请将空(a)是什么子系统,填入答题纸对应的位置上。
(2)请在表2-1中确定张工参与研发的三个子系统对应的模块,并在对应的位置上打勾或打叉。例如,文档起草属于(a),不属于短信服务和后台管理,则在表中(a)对应的位置上打勾,并在短信服务和后台管理位置上打叉,如表2-1所示。
 
问题:2.3   用户登录系统设计要求:当用户登录系统时,需要输入用户名和密码,若用户存在并且密码正确,则验证结束;若用户不存在或密码不正确,则显示用户名或密码错,然后判断登录次数是否小于3次,是则继续输入用户名和密码,否则显示登录失败信息。
根据用户登录系统的设计要求,设计的系统登录流程(不完整)如图2-2所示。

请在如下备选答案A~F中, 造择最合适的一项填入图2-2中的空(1)~(6)处。
注:每个选项只能选1次。
备选答案:
A.用户是否存在?
B.输入用户名和密码
C.显示登录失败
D.登录次数<3?
E.密码是否正确?
F.显示用户名或密码错
 
 
 

   知识点讲解    
   · 文档管理    · 办公自动化    · 时效性    · 易用性    · 自动化
 
       文档管理
        软件文档(document)也被称为文件,通常指的是一些记录的数据和数据媒体,它具有固定不变的形式,可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件(有人把源程序也当作文档的一部分)。软件文档的编制(documentation)在软件开发工作中占有突出的地位和相当大的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档,对于充分发挥软件产品的效益都有着重要意义。
        在整个软件生存期中,各种文档作为半成品或最终成品,会不断地生成、修改或补充。为了最终得到高质量的产品,必须加强对文档的管理。应注意做到以下几点:
        (1)软件开发小组应设一位文档保管人员,负责集中保管本项目已有文档的两套主文本。两套文本内容完全一致。其中的一套可按一定手续,办理借阅。
        (2)软件开发小组的成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。一般都应是主文本的复制件,并注意和主文本应保持一致,在做必要的修改时,也应先修改主文本。
        (3)开发人员个人只保存着主文本中与他工作相关的部分文档。
        (4)在新文档取代了旧文档时,管理人员应及时注销旧文档。在文档内容有变动时,管理人员应随时修订主文本,使其及时反映被更新了的内容。
        (5)项目开发结束时,文档管理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人文档与主文本有差别时,应立即着手解决。这常常是由未及时修订主文本而造成的。
        (6)在软件开发过程中,可能发现需要修改已完成的文档,特别是规模较大的项目,对主文本的修改必须特别谨慎。修改以前要充分估计修改可能带来的影响,并且要按照提议、评议、审核、批准和实施等步骤加以严格控制。
        常见的文档管理工具有PVCS、Microsoft VSS、Winnote等。
 
       办公自动化
        多媒体技术在办公自动化中的应用非常广泛。采用系统综合设备,如计算机局域网、广域网、图像处理专用系统、语音传真、秘书系统、多功能多媒体工作站、综合业务数字网等实现办公一体化,综合处理语音、数据、文字、图像等,使系统有机地集成起来,使办公业务更加现代化,极大地改善了人机交互界面,提供了各种灵活方便的输入手段,使得计算机使用起来更加简单。例如,电视会议系统通过计算机网络进行面对面的交谈,满足人们在办公室召开实时会议的需求;各种多媒体数据的存储和查询打破了单一的文本信息存储的局面,提供了丰富生动的信息表达方式,人们能够方便地进行各种图、文、声并茂的信息处理;各种光笔、扫描、录音等多媒体输入方式简化了信息输入计算机的难度,使办公自动化系统中能够包含多样化的信息,使处理信息的方式更为丰富,提高了办公自动化信息处理的应用范围和价值。
 
       时效性
        时效性要求入侵检测系统必须尽快地分析报警数据,并将分析结果传送到报警控制台,以使系统安全管理者能够在入侵攻击尚未造成更大危害以前做出反应,阻止攻击者破坏审计系统甚至入侵检测系统的企图。
 
       易用性
        易用性是指在指定条件下使用时,软件产品被理解、学习、使用和吸引用户的能力。
               易理解性
               易理解性是指软件产品使用户能理解软件是否合适以及如何能将软件用于特定的任务和使用环境的能力。
               易学性
               易学性是指软件产品使用户能学习它的能力。
               易操作性
               易操作性是指软件产品使用户能操作和控制它的能力。
               吸引性
               吸引性是指软件产品吸引用户的能力。
               易用性依从性
               易用性依从性是指软件产品依附于同易用性相关的标准、约定、风格指南或规定的能力。
 
       自动化
        简而言之,就是将我们日常手动进行的一些工作通过工具,系统自动来完成,解放我们的双手,例如:没有工具前,我们安装系统需要一台一台裸机安装,如2000台,可能需要10人/10天,而现在通过自动化工具,只需几个简单命令就能解决这个问题。还有如机器人类程序,自动完成以往每天人工干预的工作,使其自动完成、汇报结果,并具备一定的专家系统能力,能做一些简单的是/非判断、优化选择等。应该说,自动化运维是运维工程师职业化的一个追求,利己利公,虽然这是一个异常艰巨的任务,不断变更的业务、不规范化的应用设计、开发模式、网络架构变更、IDC变更、规范变动等因素,都可能会对现有自动化系统产生影响,所以需要模块化、接口化等工作。自动化相关工作,是运维工程师的核心重点工作之一,也是价值的体现。
        总结一下运维中关键技术:大量高并发网站的设计方案;高可靠、高可伸缩性网络架构设计;网站安全问题,如何避免被黑?南北互联问题,动态CDN解决方案;海量数据存储架构。
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第2题    在手机中做本题