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表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一计算得出结果。当计算机走进人们的生产、生活中以后，人们能够通过计算机来生成表格，完成烦琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。
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电子表格的操作主要包括：工作簿、工作表和单元格的基本概念；新建、打开和保存文件；数据的输入；编辑数据。
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工作表的编辑和格式化主要包括：工作表的插入、删除和重命名；工作表的复制和移动；工作表窗口的拆分与冻结；工作表的格式化。
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主要知识点包括单元格的绝对地址和相对地址的概念、工作表中公式的输入与常用函数的使用。
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数据管理和分析主要包括数据清单、数据排序、数据筛选、分类汇总、数据透视表。
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图表的创建和格式设置主要包括创建图表、编辑图表和格式化图表。
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数据输入是指取得原始数据，然后记录、编码和编辑，从而转换成实用形式的过程。数据输入经常称为数据处理的一个瓶颈。如何快速准确的输入数据，仍然是一个很重要的问题。
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数据输入的方法有两种，一种是传统手工方法，一种是源数据自动化的方法。传统的数据输入方法依赖于计算机的终端用户由源文件获得数据，这些源文件如采购单、工资考勤表、销售订货表等。这些源文件积累成批送给数据处理人员，进行输入。这些数据周期性地送进计算机系统。现在由于手工的处理方法要求很多操作，成本高，而且出错率高，正逐渐被“源数据自动化”所代替。数据自动化已有很多方法，但达到全自动化者可以说没有。通常借助于几种自动输入设备，如POS业务终端，自动柜员机（ATM），光字识别器（OCR）等等。
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