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  第45题      
  知识点:   工作表输入
  关键词:   Excel        章/节:   电子表格基础知识       

 
在Excel中,在某一个单元格中输入了一个位数较多的数字,但该单元格却显示######,原因是(45)。
 
 
  A.  系统故障
 
  B.  输入错误
 
  C.  单元格宽不够
 
  D.  使用了科学计数法
 
 
 

 
  第54题    2019年上半年  
   18%
在Excel2010中,为将数据单位定义为“万元”,且带两位小数,应自定义( )格式。
  第43题    2009年下半年  
   37%
在Excel单元格中,如果数据显示宽度不够,则单元格中显示(43)。
  第46题    2011年下半年  
   42%
在Excel中,选定3、4、5行,执行"插入行”的命令后,则插入了(46)行。
   知识点讲解    
   · 工作表输入
 
       工作表输入
        工作簿创建完成后,需要向单元格中输入数据,在Excel 2003的电子表格中,既可以输入数字,也可以输入汉字、英文、标点、特殊符号和公式等(若要输入中文文本,应先转换输入法,用Ctrl+Shift组合键可以改变中文输入法,用Ctrl+Space组合键可以进行中英文转换)。输入的方法有如下三种。
        .单击要输入数据的单元格,输入数据,按Enter键确认。
        .先单击选定单元格,再单击“编辑栏”的内容框,输入数据,通过单击“编辑栏”的输入按钮或取消按钮完成操作。
        .双击要输入数据的单元格,此单元格内会出现插入点,输入数据,按Enter键确认。(此方法主要用于单元格中数据的修改)
               输入文本。
               在Excel 2003中的文本是指字符集或数字和字符的组合,默认情况下文本向左对齐。当输入文本过长时,由于列宽所限,往往不能显示所有数据,可在单元格行或列的分界线处双击,Excel会自动调整行高或列宽,以最合适的宽度显示数据。若要在一个单元格内输入多行文本,可按Alt+Enter组合键换行。若要输入数字字符串,如身份证号、电话号码和邮政编码等,要在所输内容前加单引号“'”,以免被系统误认为是数值型数据。
               输入数字。
               数值型数据是最常见且最重要的数据类型,默认情况下数字向右对齐。当输入分数时,前面必须加0和空格。例如要输入“3/5”,应输入“0 3/5”,如果直接输入“3/5”,Excel会误认为是日期“3月5日”。输入负数时,可加“-”或()。例如要输入“负5”,可输入“-5”或“(5)”。
               输入日期和时间。
               当在单元格中输入系统可识别的时间和日期数据时,单元格的格式会自动转换为相应的“时间”和“日期”格式,无需再次设定,默认情况下向右对齐。输入日期时,用“/”或“-”分隔,如2011年10月1日的输入形式是“11/10/1”或“11-10-1”(也可输入4位年份,如“2011/10/1”)。如要输入当前日期,可按Ctrl+;(分号)。输入时间时,用“:(冒号)”分隔时分秒,有12小时制,也有24小时制,若输12小时制,其后需加空格和A(上午)或P(下午),不加A或P时默认为上午。如要输入下午2:23:45,则输入“14:23:45”或“2:23:45 P”。
               导入外部数据。
               Excel 2003的兼容性很强,可以从很多外部来源导入数据,避免重复输入。操作时,先在工作表中选定要导入数据的单元格,再选择“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”命令,打开“选取数据源”对话框作进一步设置即可。
               自动填充数据。
               在Excel中对具有规律性的数据可采用填充和自动填充的功能,避免逐个手动输入,提高输入效率,减少输入错误。例如在相邻的几个单元格中输入序列数字一、二、三、…,或星期一、星期二、…序列。Excel内置的序列数据有日期序列、时间序列和数值序列,用户可以根据需要创建自定义序列。填充时要注意鼠标的形状,鼠标有三种形状:
               .(空心十字形):鼠标呈空心十字形,拖曳鼠标的结果是选定区域。
               .(实心十字形):鼠标呈实心十字形,拖曳鼠标的结果是自动填充。
               .(空心箭头形):鼠标呈空心箭头形,拖曳鼠标的结果是移动对象。
               .填充:选中单元格,选择“编辑”→“填充”命令,可按向上填充/向下填充/向左填充/向右填充/序列等方式填充。
               自动填充:可使用填充柄自动填充数据。填充柄是指活动单元格或单元格区域右下角的黑色四方块。使用时,选中已有数据的单元格,如下图(a)所示的A1。用鼠标拖动填充柄可将已有数据填充至拖动位置复制单元格,如下图(b)所示。如要按序列填充,可在拖动完成后单击拖动区域右下角的“自动填充选项”按钮,选中“以序列方式填充”选项,如下图(c)所示。
               
               自动填充
               自定义序列:选择“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框,选择“自定义序列”选项卡,在“自定义序列”列表框中列出了系统内置的序列,需要时,只要输入第一项后,用鼠标拖动填充柄就可以完成按序列形式填充内容的操作。
               定义一个新序列:用户可以根据需要定义一个新序列。操作方法是在“输入序列”文本框中依次输入序列内容,并按Enter键分隔各项内容。编辑完新序列后,单击“添加”按钮。也可使用“导入”按钮添加已选定的数据序列。
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