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报表用来将选定的数据信息进行格式化显示和打印。报表可以基于一个表，也可以基于某一查询结果。报表在打印之前可以进行打印预览。另外，报表也可以进行函数运算，如求和、求平均值等。在Access中，报表是一个非常有用的工具，利用报表设计器可以制作各种精美的报表。制作出的报表适于打印，以形成书面材料。
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Access是由微软发布的一款关联式数据序管型系统，它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面的特点，常被用来开发Web应用程序。这些应用程序都利用ASP技术在IIs上运行。
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不过，由于Access是小型数据库，有根本的使用局限性，在数据量过大或者访问量过高的时候其性能会急剧下降。比较复杂或者容量较大的Web应用程序则使用PHP+ MySQL或者ASP+Microsoft SQL Sever架构，不过对于中小型网站或者个人独立博客来说，Access容易管理并且应用方便，仍然很适合作为网站的数据库。
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虽然数据库能够给组织带来巨大的效益，可是选择好的数据库软件并使其正常运转还是很难的一件事。想想你需要什么，看看其他类似的组织都在做什么，仔细选择解决方案，认真监督现行系统的数据和程序。
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