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  第64题      
  知识点:   用向导创建查询   Access
  章/节:   数据库应用基础知识       

 
利用Access中的查询向导不能创建(64)。
 
 
  A.  选择查询
 
  B.  重复项查询
 
  C.  交叉表查询
 
  D.  参数查询
 
 
 

 
  第54题    2010年上半年  
   61%
在一个含有教师系别、性别等字段的数据库中,若要统计每个系男女教师的人数,应使用(54)查询。
  第58题    2014年下半年  
   41%
若要查询成绩为70-80分之间(包括70分,不包括80分)的学生的信息, 以下查询准则设置正确的是 (58) 。
  第64题    2012年上半年  
   44%
在Access的数据库中建立了 “图书目录”表,为查找“图书编号”为“115566”或“113388&rdq..
   知识点讲解    
   · 用向导创建查询    · Access
 
       用向导创建查询
               选择查询
               选择查询可以根据指定的查询准则,从一个或多个表中获取数据并显示结果;也可以使用选择查询对记录进行分组,并且对记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。
               使用“查询”向导创建查询。
               例如,在“教学”数据库的“学生”表中查询学号、姓名、性别及所在院系的操作方法:
               (1)在“教学”数据库窗口中单击“查询”对象,然后双击“使用向导创建查询”选项,屏幕上会显示“简单查询向导”的第一个对话框,如下图(a)所示。
               
               简单查询举例
               (2)在“表/查询”下拉列表中选择“学生”表,此时在“可用字段”框中显示“学生”表中包含的所有字段。分别双击“学号”、“姓名”、“性别”及“所在院系”字段,这些字段被添加到“选定的字段”框中。
               (3)单击“下一步”按钮,系统显示“简单查询向导”的第二个对话框,在“请为查询制定标题”文本框中输入查询名称(默认标题为“学生查询”)。
               (4)如果要修改查询设计,则选择“修改查询设计”单击按钮;如果要打开查询看结果,则选择“打开查询查看信息”单选按钮。选择“打开查询查看信息”单选按钮,并单击“完成”按钮。查询结果如上图(b)所示。
               交叉表查询
               交叉表查询可以计算并重新组织数据结构,这样可以更加方便地进行数据分析。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和,这种数据可分为两组信息:一类在数据表左侧排列,另一类在数据表的上部。数据表行和列的交叉处显示该字段的计算结果。
               在创建交叉表查询时,用户需要指定三种字段:
               (1)放在数据表最左端的行标题,它把某一字段或相关的数据放入指定的一行中。
               (2)放在数据表最上面的列标题,它对每一列指定的字段或表进行统计,并将统计结果放入该列中。
               (3)放在数据表行与列交叉位置上的字段,用户需要为该字段指定一个总计项,对于交叉表查询,用户只能指定一个总计类型的字段。
               例如,在“教学”数据库中计算学生选课的平均成绩的交叉表。使用“查询向导”创建交叉表查询的具体方法如下:
               (1)在“教学”数据库窗口中单击“查询”对象,然后单击“新建”按钮,这时屏幕上显示“新建查询”对话框,如下图(a)所示。
               
               交叉表查询示例
               (2)在该对话框中双击“交叉表查询向导”选项,系统显示“交叉表查询向导”对话框。单击“下一步”按钮,系统显示“交叉表查询向导”的第二个对话框,如上图(b)所示。
               (3)确定交叉表的行标题。行标题最多可以选择3个字段。为了在交叉表的每一行第一列显示“学号”,应双击“可用字段”框中的“学号”字段,单击“下一步”按钮,系统显示“交叉表查询向导”的第三个对话框。
               (4)确定交叉表的列标题,列标题只能选择一个字段。在交叉表的每一列上显示“课程号”,单击“下一步”按钮,系统显示“交叉表查询向导”的第四个对话框。
               (5)在该对话框中确定每个行和列的交叉处计算什么数据。例如,计算学生各课的平均成绩,应该单击“字段”框中的“成绩”字段,然后在“函数”框中单击“平均”。若不在交叉表的每行前面显示总计数,应取消对“是,包括各行小计”复选框的勾选,如上图(c)所示。然后单击“下一步”按钮,这时屏幕上显示“交叉表查询向导”的最后一个对话框。
               (6)在该对话框中给出了一个默认的查询名称“选课_交叉表”,可在“请指定查询的名称”文本框中输入其他名字,单击“查看查询”按钮,然后单击“完成”按钮,系统显示上图(d)所示的结果。
 
       Access
        Access是由微软发布的一款关联式数据序管型系统,它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面的特点,常被用来开发Web应用程序。这些应用程序都利用ASP技术在IIs上运行。
        不过,由于Access是小型数据库,有根本的使用局限性,在数据量过大或者访问量过高的时候其性能会急剧下降。比较复杂或者容量较大的Web应用程序则使用PHP+ MySQL或者ASP+Microsoft SQL Sever架构,不过对于中小型网站或者个人独立博客来说,Access容易管理并且应用方便,仍然很适合作为网站的数据库。
        虽然数据库能够给组织带来巨大的效益,可是选择好的数据库软件并使其正常运转还是很难的一件事。想想你需要什么,看看其他类似的组织都在做什么,仔细选择解决方案,认真监督现行系统的数据和程序。
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