免费智能真题库 > 历年试卷 > 信息处理技术员 > 2013年上半年 信息处理技术员 上午试卷 综合知识
  第40题      
  知识点:   表格设计与应用   Word
  关键词:   Word        章/节:   文字处理基础知识       

 
下列关于Word 2003表格的叙述中,不正确的是(40)。
 
 
  A.  表格中可以输入各种文本和数据
 
  B.  表格的单元格中不可以插入图片
 
  C.  可以用复制、剪切和删除等操作对单元格的内容进行编辑
 
  D.  当表格中的内容放大字号超过原行高时,Word会自动改变这一行的高度
 
 
 

 
  第34题    2018年上半年  
   43%
Word2007中“制表位”的作用是( )。
  第37题    2018年下半年  
   49%
若Word 2010菜单命令右边有"..."符号,表示( )。
  第40题    2011年下半年  
   76%
在Word中,下列关于拆分表格的叙述中,正确的是(40)。
   知识点讲解    
   · 表格设计与应用    · Word
 
       表格设计与应用
                      创建表格
                      在Word 2003的表格中,一行和一列的交叉位置称为一个单元格,表格的信息包含在各个单元格中,可以在单元格中输入文本和图形。单元格结束标记标识出单元格中内容的结束位置,而行结束标记标识出每一行的结束位置。这些标记的作用和“段落标记”一样,都具有存储设置的功能。创建表格有使用工具栏、“插入表格”命令和“绘制表格”命令三种方法。
                             使用工具栏创建表格
                             操作方法:首先将插入点定位到要创建表格的位置,单击常用工具栏中的插入表格按钮,然后在示意图中拖曳鼠标,当示意图中反显的表格符合表格行、列数要求时,松开左键即可。
                             “插入表格”命令创建表格
                             可以选择“表格”→“插入”→“表格”命令创建表格,方法是:
                             (1)将光标移到要插入表格的位置上,执行“表格”→“插入”→“表格”命令,此时出现“插入表格”对话框,如下图(a)所示,输入或选择表格的列数和行数。
                             
                             “插入”表格与“格式”设置
                             (2)在“‘自动调整’操作”区域选择需要的选项。其中,选择“固定列宽”表示列宽是一个确切的值(可以任意指定);选择“根据窗口调整表格”表示表格的宽度总是与页面的宽度相同(列宽等于页面宽度除以列数);选择“根据内容调整表格”表示列宽自动适应内容的宽度。
                             (3)如果需要设定表格的格式,可以单击“自动套用格式”按钮,打开“表格自动套用格式”对话框,选择一种预置的样式来格式化表格。如果选中“为新表格记忆此尺寸”复选框,则该设置将成为以后新创建表格的默认设置。
                             (4)单击“确定”按钮即可在文档中插入所需格式的空表格。
                             注意:如果要修改表格的格式及尺寸,可单击常用工具栏上的表格和边框按钮,系统显示“表格和边框”工具栏,如上图(b)所示,通过工具栏上相应的功能进行设置。
                             “绘制表格”命令创建表格
                             可以选择“表格”→“绘制表格”命令创建表格,使用起来就像用一支笔绘制表格一样方便。操作步骤如下:
                             (1)执行“表格”→“绘制表格”命令,或单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮,系统显示出“表格和边框”工具栏(如上图(b)所示。如果该工具栏已打开,要确认“绘制表格”按钮被按下),鼠标指针变为铅笔的形状。
                             (2)在需要插入表格的地方按住鼠标左键,从左上角沿对角线方向拖动鼠标,直到适当位置后松开鼠标,画出表格外框,然后拖动鼠标画表格内的行列线段。
                             (3)绘制完成后,再次单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮,使鼠标呈正常显示。
                             注意:使用“表格和边框”工具栏上的工具,可以对表格进行一些修改操作。例如,如果要取消一条单元格线,可以单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮,待光标变成橡皮状后,在擦除的线上单击鼠标,该线就被擦除了(再次单击该按钮结束擦除操作)。
                      表格的编辑修改
                             在表格中输入信息
                             在表格中可以输入各种文本、数据,还可以在表格的单元格中插入各种图片。对单元格内容进行编辑时,也可使用删除、剪切、复制、粘贴等操作。当输入的内容到达单元格的行尾时,Word会自动换行;当表格项目的内容占满整个单元格时,Word会改变这一行的高度。
                             在表格中输入信息的方法:首先移动鼠标到某个单元格,然后单击鼠标将插入点移到该单元格中,输入内容即可。在表格中移动插入点时,可按Tab键从一个单元格跳到下一个单元格,按Shift+Tab组合键可以从一个单元格跳到上一个单元格。
                             选定单元格、行、列、整个表格
                             要对表格进行编辑操作时,通常需要首先选择操作的对象。可以选择“表格”→“选定”子菜单中的命令,选定单元格、行、列、整个表格,也可使用以下方法选择这些对象。
                             (1)选择一个单元格:把鼠标放置在该单元格的左侧,当指针呈现指向右侧的黑色实心箭头时单击鼠标。
                             (2)选择连续的单元格:把鼠标放置在该单元格左侧,当指针呈现指向右侧的黑色实心箭头时拖曳即可。
                             (3)选择整行:把鼠标放置在文本选择区,单击鼠标即可。
                             (4)选择整列:把鼠标放置在表格某列的上方,当指针呈现指向下方的黑色实心箭头时,单击鼠标即可。
                             (5)整个表格:先把插入点定位到表格中的任意一个单元格中,此刻表格的左上方会出现一个“田”字图标,用鼠标指针对准该图标单击即可。
                             (6)要选定多个单元格、多行或多列,可在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标。或者先选定某个单元格、行或列,然后在按下Shift键的同时单击其他单元格、行或列。
                             插入与删除
                             (1)插入行或列的方法是选定与要插入的行或列数目相同的行或列,单击“表格和边框”工具栏上“插入表格”旁边的箭头,然后单击所需的“插入”命令,如下图(a)所示。如果要快速添加一行,可在表格某行的行结束标记前按Enter键。
                             
                             表格插入与删除
                             (2)删除行、列与内容。
                             可以删除表格中的单个或多个单元格、行或列,也可以删除整张表格,还可以只清除单元格的内容而不删除单元格本身。
                             删除整个表格的方法:单击表格,执行“表格”→“删除”→“表格”命令。或者选择表格,再单击常用工具栏上的“剪切”按钮。
                             删除表格中的单元格、行或列:选定要删除的单元格、行或列,选择“表格”→“删除”命令,然后单击“单元格”、“行”或“列”命令,如上图(b)所示。
                             删除表格内容:选定要删除的表格项(单元格、行、列或整张表格),按下Delete键。
                             移动或复制单元格、行、列中的内容
                                    移动单元格、行或列中的内容。
                                    选定需要移动的单元格、行或列的内容,选择“编辑”(单击鼠标右键弹出快捷菜单)→“剪切”命令,或在命令工具栏上单击“剪切”按钮。将鼠标移到目标单元格、行或列,选择“编辑”→“粘贴”命令,或在命令工具栏上单击“粘贴”按钮。
                                    复制单元格、行、列中的内容。
                                    选定需要复制的单元格、行或列的内容,选择“编辑”→“复制”命令,或在命令工具栏上单击“复制”按钮。将鼠标移到目标单元格、行或列,选择“编辑”(单击鼠标右键弹出快捷菜单)→“粘贴”命令,或在命令工具栏上单击“粘贴”按钮。
                             合并、拆分单元格
                                    合并表格单元格。
                                    可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如,可以横向合并单元格以创建横跨多列的表格标题;或者纵向合并单元格以创建纵向表格标题。合并表格单元的常用方法如下。
                                    方法1:单击“表格和边框”工具栏上的擦除按钮,在要删除的分隔线上拖动。
                                    方法2:选中待合并的单元格,在常用工具栏上单击合并单元格按钮
                                    方法3:单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择合并单元格命令
                                    表格内文字方向。
                                    默认情况下,Word横向排列表格单元格中的文字。可以更改文字的方向使文字垂直显示,其操作方法是选择待更改文字方向的单元格,选择“格式”→“文字方向”命令,在出现的对话框中单击所需的文字方向。
                                    例如,设置纵向表格标题,如下图所示。本例题是将同一列中的若干单元格合并,然后设置成纵跨若干行的纵向表格标题。其操作步骤是选择合并单元格,再单击“常用”工具栏上的更改文字方向按钮,即将“计算机类图书”改变为纵向表格标题。
                                    
                                    纵向表格标题示例
                                    拆分单元格。
                                    将表格中的一个单元格拆分成多个单元格常用的方法:
                                    ①使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”工具直接在要拆分的单元格中画出分隔线。
                                    ②选择“表格”→“拆分单元格”命令(或单击“表格和边框”工具栏上的拆分单元格按钮)。
                                    注意:使用后一种方法,系统会给出“拆分单元格”对话框,如下图所示。在“列数”微调框内指定拆成几列,在“行数”微调框内指定拆成几行。如果要拆分多个单元格,则要选定这些单元格,然后执行“拆分单元格”命令或单击拆分单元格按钮
                                    
                                    “拆分单元格”对话框
                             调整行高和列宽
                                    调整表格的行高。
                                    简单操作方法:将指针停留在要更改其高度的行的边框上,直到指针变为“”,然后拖动表格线即可调整表格的行高。
                                    精确调整行高的操作方法:单击行中的某个单元格,选择“表格”→“表格属性”命令(或右击单元格,从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令),系统显示“表格属性”对话框,选择“行”选项卡,选择所需选项,如下图所示。
                                    
                                    “表格属性”对话框中的“行”选项卡
                                    调整表格列宽。
                                    简单操作方法:将指针停留在要更改其宽度的列的边框上,直到指针变为“”,然后拖动边框,直到得到所需的列宽为止。
                                    精确调整列宽的操作方法:若要将列宽更改为一个特定的值,可单击列中的任意单元格,选择“表格”→“表格属性”命令,然后选择“列”选项卡,选择所需选项。
                                    要使表格中的列根据内容自动调整宽度,可单击表格,然后选择“表格”→“自动调整”→“根据内容调整表格”命令。
                             绘制斜线表头
                             设置斜线表头的操作方法:选定表格或将插入点置于表格中,选择“表格”→“绘制斜线表头”命令,出现“插入斜线表头”对话框,如下图(a)所示,在其中设置各种表头的样式和行、列标题后,单击“确定”按钮。斜线表头示例如下图(b)所示。
                             
                             绘制斜线表头
                             更改表格中文字的位置
                             默认情况下,Word将文字与单元格的左上角对齐。可以更改单元格中文字的对齐方式:垂直对齐(顶端对齐、居中或底端对齐)和水平对齐(左对齐、居中或右对齐)。
                             方法一:单击要设置文本对齐方式的单元格,在“表格和边框”工具栏上选择所需的水平对齐或垂直对齐方式选项,如下图所示。
                             
                             设置对齐方式
                             方法二:选择需要调整对齐方式的表格单元,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令,单击所需要的对齐方式。
                             跨页断行、标题行重复
                             当表格某行的高度太高时,导致该行显示在两页上的问题。有时由于表格太长,需要显示多页,会造成后续页上无标题的问题。Word提供了设置跨页断行、设置标题行重复的方法解决这些问题。
                             设置表格“跨页断行”的方法:选择表格,执行“表格”→“表格属性”命令,在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,选择“允许跨页断行”复选框,单击“确定”按钮。
                             设置表格“标题行重复”的方法:选定要作为表格标题的一行或多行(选定内容必须包括表格的第一行),选择“表格”→“标题行重复”命令;或者在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,选择“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框,单击“确定”按钮。
                      表格的排序、计算、文字环绕、边框和底纹
                             对表格中的数据进行排序
                             对表格进行排序的操作方法:选定表格,执行“表格”→“排序”命令,出现下图(a)所示“排序”对话框。在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”区域的下拉列表中选择合适的选项,最多可以对三列进行排序。单击“确定”按钮即可。
                             
                             表格排序
                             例如,对上图(b)上面的表先按“数学”降序排列,若该项数据相同再按“语文”的数据降序排列。上图(b)下面的表是排序的结果。
                             对表格中的数据进行计算
                             对表格中的数据进行计算的操作方法如下:
                             (1)单击要放置计算结果的单元格。
                             (2)选择“表格”→“公式”命令,系统打开下图(a)所示“公式”对话框。
                             
                             表格数据计算
                             (3)在“公式”文本框中输入函数,或者在“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数,并输入相关参数,单击“确定”按钮即可得到求和结果。
                             说明:若选定的单元格位于一行数值的右端,则Word将自动在“公式”文本框中显示=SUM(LEFT),其含义是对其左边的数值求和;若选定的单元格位于一列数值的底端,则Word将自动在“公式”文本框中显示=SUM(ABOVE),其含义是对其上的数值求和。
                             例如,求学生的平均成绩及总分。计算平均成绩使用AVERAGE函数,计算总分使用SUM函数。平均成绩及总分单元格中函数的使用格式如上图(b)中虚框标注。
                             在计算时,规定表格中的“列”用英文大写字母A、B、C、…表示,“行”用阿拉伯数字1、2、3、…表示,单元格用列、行标记混合表示,比如C5表示第三列第五行的单元格。例如:
                             =MAX(C5:G5)求C5到G5单元格中的最大值
                             =MIN(B3:F3)求C5到G5单元格中的最小值
                             =AVERAGE(B3:F3)求B3到F3所有单元格数据的平均值
                             =SUM(C4,D2,E3)求C4,D2,E3三个单元中数据的和
                             表格的边框和底纹
                                    设置表格的边框或底纹。
                                    可以设置表格的边框或底纹,使表格呈现出不同的风格。设置边框或底纹的方法是将光标置于要设置边框的表格或单元格中,选择“格式”→“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,如下图所示,选择“边框”或“底纹”选项卡,选择需要的选项。
                                    
                                    “边框和底纹”对话框
                                    虚框表格及应用。
                                    虚框表格是一种特殊形式的表格,其主要特点是虚框表格的表格线只能显示在屏幕上,而不会被打印出来。
                                    虚框表格的设置方法:在“边框和底纹”对话框中选择“无”边框将表格的边框设置为虚框。可以通过“表格”下拉菜单中的“显示虚框”/“隐藏虚框”命令控制虚框的显示和隐藏。
                                    利用虚框表格可以将图片和文字有规则地组合在一起。下图是关于设置表格边框和底纹、表格文字格式以及虚框表格的应用示例。
                                    
                                    虚框表格应用示例
                      文本和表格之间的转换
                             用“转换”命令将表格转换为文本
                             转换操作方法如下:
                             (1)选定需要将表格转换为文本的表格,不包括表格以外的文字。
                             (2)选择“表格”→“转换”→“表格转换成文本”命令,弹出“表格转换成文本”对话框。
                             (3)在“表格转换成文本”对话框中选择“制表符”单选按钮后,单击“确定”按钮。
                             用“选择性粘贴”命令将表格转换为文本
                             转换操作方法如下:
                             (1)选定需要将表格转换为文本的表格,不包括表格以外的文字。
                             (2)选择“编辑”→“复制”命令或单击工具栏中的“复制”按钮。
                             (3)将光标移到放置转换文字的位置,然后选择“编辑”→“选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框,如下图所示。
                             
                             “选择性粘贴”对话框
                             (4)在“选择性粘贴”对话框中的“形式”栏内选择“无格式文本”后,单击“确定”按钮。
                             将文本转换为表格
                             转换操作方法如下:
                             (1)选定需要将文本转换为表格的内容,注意事先要将作为单元格内容的文本字符之间用“文字分隔符”(例如用空格分隔)间隔开。
                             (2)选择“表格”→“转换”→“文本转换成表格”命令,弹出“将文本转换成表格”对话框。
                             (3)在“将文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”项中选择一种“文字分隔位置符号”(例如空格分隔)后,单击“确定”按钮。
 
       Word
        Word是微软公司开发的最流行的文字处理程序。Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂文档使用。
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