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  第5题      
  知识点:   创建表   创建表格

 
在Excel的Sheet 1作表A1:I22单元格创建表格(内容如下图所示)。按题目要求完成后,用Excel的保存功能直接存盘。文件名为“成绩表.xlsx”
 
问题:5.1   1.表格要有可视的边框,并将表中的文字设置为宋体、12磅、居中。
2.用ROUND和AVERAGE函数计算平均分,计算结果保留2位小数
3.用SUM函数计算总分。
4.根据总分,用IF函数计算奖学金,计算方法为总分大于等于350的奖学金为500, 否则不显示任何内容。
5.根据“数学” “英语”,用IF函数和AND函数计算评价,计算方法为“数学” 和“英语”均大于90分以上,评价为“优秀”,否则不显示任何内容。
 
 
 

   知识点讲解    
   · 创建表    · 创建表格
 
       创建表
        Access创建表有三种方法:使用设计器创建表、使用向导创建表和通过输入数据创建表,下面分别加以介绍。
               通过输入数据创建表
               具体操作步骤如下(以学生数据库为例):
               (1)在“学生”数据库窗口中选中“表”对象,单击“新建”按钮(或双击“通过输入数据创建表”图标),显示下图(a)所示“新建表”对话框。
               
               创建“学生”表
               (2)选择“数据表视图”选项后,单击“确定”按钮,屏幕上显示一个空数据表,如上图(b)所示。表中各字段的名称依次为“字段1”、“字段2”、“字段3”、……。
               (3)输入表的字段名,例如创建学生表(学号,姓名,性别,出生日期,…)的输入方法:双击“字段1”,输入“学号”;双击“字段2”,输入“姓名”;双击“字段3”,输入“性别”。同样的方法输入第四个字段名“出生日期”等。
               (4)选择“文件”→“保存”命令或单击“关闭”按钮,系统会弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框的“表名称”文本框内输入表名“学生”,单击“确定”按钮,如上图(c)所示。
               (5)系统弹出“尚未定义主键”警告对话框。单击“是”按钮,Access为新建的表创建一个“自动编号”字段作为主关键字,这种关键字值从1开始自动增加;单击“否”按钮,不建立“自动编号”主关键字;单击“取消”按钮,放弃保存表的操作。
               使用设计器创建表
               如果使用设计器建立表结构,需要详细说明每个字段的字段名和所使用的数据类型。操作步骤如下:
               (1)在“数据库”窗口中选择“表”对象后单击“新建”按钮(或双击“使用设计器创建表”图标),屏幕显示“新建表”对话框。
               (2)在对话框中单击“设计视图”按钮,屏幕上显示下图(a)所示的设计视图。表的“设计”视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区,从左至右分别为字段选定器、“字段名称”列、“数据类型”列和“说明”列。字段选定器用来选择某一字段,“字段名称”列用来说明字段的名称,“数据类型”列用来说明该字段的数据类型,可以在“说明”列中对字段进行必要的说明。
               
               使用设计器创建表
               (3)单击设计器第一行“字段名称”,输入“学生”表的第一个字段名称“学号”,单击其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中提供可选的所有数据类型。如上图(b)所示。
               (4)选择“文本”数据类型。在“说明”列中输入字段的说明信息,如主关键字。说明信息是用来增加数据的可读性。
               (5)单击“设计”视图其他行的“字段名称”,并在其中输入其他字段名称,如姓名、性别、出生日期等,分别选择各个字段的数据类型完成表结构设计。
               (6)定义主关键字。单击第一个字段的字段选定器,然后单击工具栏上的“主关键字”按钮(或右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令)。例如,下图所示表1中“学号”字段前有标识,表示“学号”已被定义为主关键字。
               
               定义主关键字
               (7)单击工具栏上的“保存”按钮,这时出现“另存为”对话框。
               (8)在“另存为”对话框中的“表名称”文本框内输入表名“学生”。单击“确定”按钮。
               使用向导创建表
               在Access中使用“表向导”创建表是在“表向导”的引导下选择一个表作为基础来创建所需表。具体操作步骤略。
 
       创建表格
        在Word 2003的表格中,一行和一列的交叉位置称为一个单元格,表格的信息包含在各个单元格中,可以在单元格中输入文本和图形。单元格结束标记标识出单元格中内容的结束位置,而行结束标记标识出每一行的结束位置。这些标记的作用和“段落标记”一样,都具有存储设置的功能。创建表格有使用工具栏、“插入表格”命令和“绘制表格”命令三种方法。
               使用工具栏创建表格
               操作方法:首先将插入点定位到要创建表格的位置,单击常用工具栏中的插入表格按钮,然后在示意图中拖曳鼠标,当示意图中反显的表格符合表格行、列数要求时,松开左键即可。
               “插入表格”命令创建表格
               可以选择“表格”→“插入”→“表格”命令创建表格,方法是:
               (1)将光标移到要插入表格的位置上,执行“表格”→“插入”→“表格”命令,此时出现“插入表格”对话框,如下图(a)所示,输入或选择表格的列数和行数。
               
               “插入”表格与“格式”设置
               (2)在“‘自动调整’操作”区域选择需要的选项。其中,选择“固定列宽”表示列宽是一个确切的值(可以任意指定);选择“根据窗口调整表格”表示表格的宽度总是与页面的宽度相同(列宽等于页面宽度除以列数);选择“根据内容调整表格”表示列宽自动适应内容的宽度。
               (3)如果需要设定表格的格式,可以单击“自动套用格式”按钮,打开“表格自动套用格式”对话框,选择一种预置的样式来格式化表格。如果选中“为新表格记忆此尺寸”复选框,则该设置将成为以后新创建表格的默认设置。
               (4)单击“确定”按钮即可在文档中插入所需格式的空表格。
               注意:如果要修改表格的格式及尺寸,可单击常用工具栏上的表格和边框按钮,系统显示“表格和边框”工具栏,如上图(b)所示,通过工具栏上相应的功能进行设置。
               “绘制表格”命令创建表格
               可以选择“表格”→“绘制表格”命令创建表格,使用起来就像用一支笔绘制表格一样方便。操作步骤如下:
               (1)执行“表格”→“绘制表格”命令,或单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮,系统显示出“表格和边框”工具栏(如上图(b)所示。如果该工具栏已打开,要确认“绘制表格”按钮被按下),鼠标指针变为铅笔的形状。
               (2)在需要插入表格的地方按住鼠标左键,从左上角沿对角线方向拖动鼠标,直到适当位置后松开鼠标,画出表格外框,然后拖动鼠标画表格内的行列线段。
               (3)绘制完成后,再次单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮,使鼠标呈正常显示。
               注意:使用“表格和边框”工具栏上的工具,可以对表格进行一些修改操作。例如,如果要取消一条单元格线,可以单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮,待光标变成橡皮状后,在擦除的线上单击鼠标,该线就被擦除了(再次单击该按钮结束擦除操作)。
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