免费智能真题库 > 历年试卷 > 信息系统项目管理师 > 2022年上半年 信息系统项目管理师 上午试卷 综合知识
  第21题      
  知识点:   管理项目团队   建设项目团队   组建项目团队
  章/节:   项目人力资源管理过程       

 
组建项目团队建设项目团队管理项目团队,是()的过程。
 
 
  A.  启动过程组
 
  B.  计划与编制过程组
 
  C.  执行过程组
 
  D.  监督与控制过程组
 
 
 

 
  第46题    2013年下半年  
   24%
某公司项目经理在管理一个项目时,怀疑有项目组成员曾将客户内部信息泄露给客户的一个竞争对手,项目经理此时较恰当的做法是(46..
  第49题    2016年下半年  
   49%
(49)冲突管理方法是指综合多方面的观点和意见,得到一个多数人能够接受的解决方案。
  第45题    2008年上半年  
   41%
团队合作是项目成功的重要保证,下列除(45)外都能表明项目团队合作不好。
 
  第48题    2017年上半年  
   50%
某公司任命小王为某信息系统开发项目的项目经理。小王组建的团队经过一段时间的磨合,成员之间项目熟悉和了解。矛盾基本解决,项..
  第53题    2011年上半年  
   51%
组建团队是指获得人力资源的过程,项目管理团队应确保所选择的人力资源可以达到项目的要求。在此要求下,组建项目团队需要的输入..
  第39题    2022年下半年  
   43%
关于组建项目团队的描述,不正确的()。?
 
  第49题    2017年上半年  
   39%
()不属于项目团队建设的工具和技术。
  第50题    2018年上半年  
   14%
某项目团队每周组织羽毛球活动,根据马斯洛需求层次理论,该活动满足了项目成员( )的需求。
  第48题    2017年下半年  
   32%
一般来说,团队发展会经历5个阶段。“团队成员之间相互依靠,平稳高效地解决问题,团队成员的集体荣誉感非常强”是( ..
   知识点讲解    
   · 管理项目团队    · 建设项目团队    · 组建项目团队
 
       管理项目团队
        管理项目团队是跟踪团队成员的表现,提供反馈、解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程。通过管理项目团队,可以提交变更请求,更新人力资源计划,解决问题,为绩效评估提供输入,以及为组织的数据库增加经验教训。
        进行团队管理,需要综合运用各种技能,特别是在沟通、冲突管理、谈判和领导力等方面的技能。
        输入
        1.项目人员分配
        2.角色与职责
        3.项目组织图
        4.人员配备管理计划
        5.绩效报告
        绩效报告是把当前项目状态和预期项目状态进行比较的文件,从进度控制、成本控制、质量控制和范围确认中得到的结果,有助于项目团队管理。
        6.团队绩效评估
        团队绩效评估可以帮助项目管理团队作出关于评价、奖励和纠正措施的决策。这些决策和相关的行为可能促使人员配备管理计划的更新。
        7.组织过程资产
        可能影响管理项目团队过程的组织资产包括:
        .嘉奖证书
        .新闻报道
        .网站
        .奖金结构
        .公司制服
        .组织中其他额外待遇
        工具与技术
        1.观察与交谈
        通过观察与交谈,随时了解项目团队成员的工作和态度。项目管理团队应该监督项目可交付物的进展,了解团队成员引以为荣的成就,以及了解各种人际关系问题。
        2.项目绩效评估
        进行项目绩效评估的目的包括澄清角色与职责,向团队成员提供建设性反馈,发现未知或未解决的问题,制订个人培训计划,以及确立未来各时期的具体目标。
        项目绩效评估可以是正式的或非正式的,这取决于项目工期长短、复杂程度、组织政策、劳动合同要求以及所需定期沟通的数量和质量。
        3.冲突管理
        冲突的来源包括资源稀缺、进度优先级排序和个人工作风格的差异等。根据美国项目管理协会的统计,项目存在的7种冲突源主要有进度、项目优先级、资源、技术、管理过程、成本和个人冲突。按照项目的阶段,冲突源排列如下所述:
        .概念阶段:项目优先级、管理过程、进度。
        .计划阶段:项目优先级、进度、管理过程。
        .执行阶段:进度、技术、资源。
        .收尾阶段:进度、资源、个人冲突。
        为了处理项目团队中的冲突,项目经理应该认识到冲突与冲突管理具有如下特征:
        .冲突是正常的,它迫使人们寻找解决方案。
        .冲突因团队而存在。
        .开诚布公有利于解决冲突。
        .解决冲突应对事不对人。
        .解决冲突应着眼于现在而非过去。
        有6种常用的冲突解决方法,包括:
        .解决问题:把冲突当作需要解决的问题来处理,如果双方能够找到一个合适的方法来解决问题的话,双方都会满意,也就是双赢,它是冲突管理中最有效的一种方法。
        .撤退/回避:从实际或潜在冲突中退出。
        .求同存异:强调一致而非差异。
        .妥协:寻找一种能够使矛盾双方都有一些程度的满意,双方都不是完全满意,是一种都做一些让步的解决方法。
        .强迫:以牺牲一方为代价,推行另一方的观点。
        .合作:综合考虑不同的观点和意见,引导各方达成一致意见并加以遵守。
        4.问题日志
        在管理项目团队过程中总会出现各种问题。书面日志能记录并帮助监控谁负责在目标日期之内解决某个特定问题。应该针对妨碍实现团队目标的各种障碍来解决问题。
        输出
        1.请求的变更
        项目团队成员变动会对实现项目原计划带来影响,如引起进度或预算的变更,请求的变更需要提交变更控制系统处理。
        请求的变更中包括推荐的预防措施和纠正措施。预防措施是指问题发生前所制定的、用来降低问题发生概率和影响的措施。这些措施可包括为减轻成员缺勤所带来的问题而开展的交叉培训,以及为确保所有职责的履行而进一步开展的角色澄清。
        2.人员配备管理计划(更新)
        3.组织过程资产(更新)
 
       建设项目团队
        建设项目团队的主要目标为:
        .提高项目团队成员的个人技能,以提高他们完成项目活动的能力。
        .提高项目团队成员之间的信任感和凝聚力,以通过更好的团队合作提高工作效率。
        激励理论
        .马斯洛的需求层次理论。把人的需求由低到高分为5个层次,即生理、安全、社会、自尊和自我实现。只有在满足了人的基本需求以后,人们才可能去追求更高层次的需求。
        .赫兹伯格(Hertz Berg)卫生理论。人的激励因素有两种:一是保健卫生,包括薪金福利、工作环境以及老板对待员工的看法,不好的保健卫生因素会消极地影响员工的积极性,而增强保健卫生因素却不一定能够激励员工。二是激励需求,类似于马斯洛的自尊和自我实现需求,积极的激励行为会使员工努力工作,以达到公司目标和员工自我实现的满足感和责任感。
        .McGregor理论(X理论和Y理论)。X理论认为员工是懒散的、消极的,不愿意为公司付出劳动,员工宁愿被管理者指导完成工作,而不愿承担责任。针对X理论,一般对员工采取的措施有软措施(给予员工奖励、激励和指导等)和硬措施(给予员工惩罚和严密的管理,以及强迫其努力工作的压力)。Y理论认为员工是积极地、主动地在工作中发挥自己的特长、释放自己的能量,因此应该在项目过程中给予员工以宽松的工作环境,并提供发展自主的空间,给其以成功的感觉。
        权力理论
        项目经理一般可以利用5种权力来管理和要求项目团队成员完成工作。
        .合法权利:指在高级管理层对项目经理的正式授权的基础上项目经理让员工进行工作的权力。
        .强制权力:指用惩罚、威胁或其他消极手段强迫员工做他们不想做的事。
        .专家权力:用个人知识和技能让员工改变他们的行为。
        .奖励权力:使用一些激励措施来引导员工去工作。
        .潜示权力:权力建立在个人潜示权的基础上,人们非常尊重某些具有潜示权力的人,会按照他们说的去做。如公司的总裁是项目经理的朋友。
        输入
        1.项目人员分配
        团队建设从获得项目团队成员名单开始。
        2.人员配备管理计划
        人员配备管理计划中包含了员工培训安排和团队建设计划。
        3.资源可用性
        说明了团队成员能够参加团队建设的时间。
        工具与技术
        1.一般管理技能
        人际关系技能有时也被称为“软技能”,对团队建设特别重要。通过了解项目团队成员的情感,预测他们的行动,了解其后顾之忧,并尽力帮助解决问题,项目管理团队可大大减少麻烦并促进合作。
        2.培训
        3.团队建设活动
        团队建设活动既可以是项目状态评审会上的五分钟议程,也可以是为改善人际关系设计的、在非工作场所举办的体验活动。团队建设活动的目的是帮助团队成员更加有效地协同工作。要建设高效的项目团队,项目经理需要获得高层管理者的支持,获得团队成员的承诺,采用适当的奖励和认可机制,创建团队认同感,有效管理冲突,以及在团队成员间增进信任及开放式沟通,特别是要有良好的团队领导力。
        团队建设通常要依次经历几个阶段,根据团队成员情况不同,团队建设也可能停滞在某一阶段,退回前一阶段或跳过某一阶段。
        .形成阶段(Forming):团队成员相互认识,并了解项目情况以及他们在项目中的角色与职责。团队成员倾向于相互独立,不怎么开诚布公。
        .震荡阶段(Storming):团队成员开始执行分配的任务,制订决策和讨论项目管理方法。如果团队成员对不同观点和意见不能采取合作和开放的态度,团队环境可能恶化成破坏性的。
        .正规阶段(Norming):经过一定时间的磨合,团队成员之间相互熟悉和了解,矛盾基本解决,团队成员开始协同工作并相互信任。
        .表现阶段(Performing):随着相互之间的配合默契和对项目经理的信任,成员积极工作,努力实现目标。团队成员之间相互依靠,平稳高效地解决问题。
        4.基本规则
        制订基本规则,对项目团队成员的可接受行为作出明确规定。尽早制订并遵守规则,可减少误解,提高生产力。
        5.集中办公
        将大多数重要的项目团队成员置于同一个工作地点以增强他们团队工作的能力。
        6.认可和奖励
        团队建设过程中涉及对于正面行为的认可和奖励。最初的奖励计划是在人员配备管理计划中定义的。
        输出
        团队绩效评估
        团队绩效评价标准应由全体相关各方联合确定,并被整合到建设项目团队过程的输入中。根据项目的技术成功程度(达到约定的项目目标)、进度绩效(按时完成)和成本绩效(在预算内完成)来评价团队绩效。
        评价团队有效性的指标可包括:
        .个人技能的改进,从而使成员更有效地完成工作任务。
        .团队能力的改进,从而使团队整体工作得更好。
        .团队成员离职率降低。
        .团队成员凝聚力加强,从而使团队成员开放地分享信息和经验,并互相帮助,提高工作绩效。
 
       组建项目团队
        组建项目团队是确认可用人力资源并组建项目所需团队的过程。由于集体劳动协议、分包商人员使用、矩阵型项目环境、内外部报告关系及其他各种原因,项目管理团队对选择团队成员不一定具有直接控制权。
        输入
        1.角色和职责
        角色和职责确定项目所需要的岗位、技能和能力。
        2.项目组织图
        说明项目所需要的人员数量。
        3.人员配备管理计划
        人员配备管理计划和项目进度共同确定了每个项目团队成员需要工作的时间和其他用以组建项目团队的重要信息。
        4.企业环境因素
        可能影响组建项目团队过程的企业环境因素包括:
        .现有人力资源情况,包括可用的人员及其能力水平、以往经验、对本项目工作的兴趣以及成本费率等。
        .人事管理政策,如影响外包的政策。
        .组织结构。
        .一个或多个工作地点。
        5.组织过程资产
        组织的标准、政策、流程和程序可能对组建项目团队有影响。
        工具与技术
        1.预分派
        如果项目团队成员是事先选定的,那么他们就是被预分派的。预分派可在下列情况下发生:在竞标过程中承诺分派特定人员进行项目工作。
        2.谈判
        在许多项目中,人员指派必须通过谈判。如项目管理团队需要与下列各方进行谈判:
        .职能经理。以确保所需的员工可以在需要的时间到岗,并且一直工作到他们的任务完成。
        .执行组织中的其他项目管理团队,以获得某些稀缺或者特定的资源。
        .外部组织、卖方、供应商、承包商等。
        项目管理团队影响他人的能力在人员分派谈判中起着重要的作用。
        3.招募
        在执行组织缺乏完成项目的足够的内部人才时,就必须从外部获取必要的服务。这可能包括聘用或外包。
        4.虚拟团队
        虚拟团队可以定义为一群拥有共同目标、履行各自职责,但是很少有时间或者没有时间能面对面开会的人员。电子通信使虚拟团队成为可能,虚拟团队使人们有可能:
        .在不同区域的员工之间建立团队。
        .为项目团队增加专家,即使专家不在本地。
        .把在家工作的员工纳入团队。
        .在工作班次或工作时间不同的员工之间组建团队。
        .将行动不便的人纳入团队。
        .可以推动那些因为差旅费用而被忽视的项目。
        在虚拟团队的环境中,沟通规划变得更为重要。可能需要多花时间来确定明确的期望、促进沟通、制订冲突解决方法、召集人员参与决策以及共享成功的喜悦。
        输出
        1.项目人员分配
        当合适的人员被分配到某项目时,该项目的人员配备就完成了。与此相关的文档包括项目成员备忘录、通讯录,还需要把人员姓名插入到项目管理计划的其他部分中,如项目组织结构图和进度计划。
        2.资源日历
        资源日历记录每个项目团队成员可以在项目上工作的时间。必须很好地了解每个人的时间冲突,才能准确地记录团队成员的可用性,才能编制可靠的进度计划。
        3.人员配备管理计划(更新)
        如承担项目角色和职责的具体人员可能并不完全符合人员配备管理计划中的相关要求,因此需要做相应的改变。
        4.资源可用性
        资源可用性记录了用于项目人力资源的技能、培训和专业知识的数量及类型。
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第21题    在手机中做本题