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  第3题      
  知识点:   信息系统建设   预算

 
【说明】
下表给出了某信息系统建设项目的所有活动截止到2018年6月1日的成本绩效数据,项目完工预算BAC为30000元.

 
问题:3.1   (10分)
请计算项目当前的成本偏差CV、进度偏差SV、成本绩效指数CPI、进度绩效指数SPI,并指出该项目的成本和进度执行情况(CPI和SPI结果保留两位小数)。
 
问题:3.2   (3分)
项目经理对项目偏差产生的原因进行了详细分析,预期未来还会发生类似偏差。如果项目要按期完成,请估算项目的ETC(结果保留一位小数)
 
问题:3.3   (2分)
假如此时项目增加10000元的管理储备,项目完工预算BAC如何变化?
 
问题:3.4   (6分)
以下成本中,直接成本有哪三项?间接成本有哪三项?(从候选答案中选择正确项,将该选项编号填入答题纸对应栏内,所选答案多于三项不得分)
A.销售费用
B.项目成员的工资.
C.办公室电费
D.项目成员的差旅费
E.项目所需的物料费
F.公司为员工缴纳的商业保险费用
 
 
 

   知识点讲解    
   · 信息系统建设    · 预算
 
       信息系统建设
               信息系统的生命周期
               信息系统建设的内容主要包括设备采购、系统集成、软件开发和运维服务等。
               信息系统的生命周期可以分为四个阶段:立项、开发、运维和消亡。
                      立项阶段
                      立项阶段即概念阶段或需求阶段,这一阶段根据用户业务发展和经营管理的需要,提出建设信息系统的初步构想,然后对企业信息系统的需求进行深入调研和分析,形成《需求规格说明书》并确定立项。
                      开发阶段
                      以立项阶段所做的需求分析为基础进行总体规划,然后通过系统分析、系统设计、系统实施及系统验收等工作实现并交付系统。
                      .总体规划:系统开发的起始阶段,以立项阶段所做的需求分析为基础,明确信息系统在企业经营战略中的作用和地位,指导信息系统的开发,优化配置并利用各种资源,通过规划过程规范或完善用户单位的业务流程。一个比较完整的总体规划应当包括信息系统的开发目标、总体结构、组织结构、管理流程、实施计划、技术规范等。
                      .系统分析:为系统设计阶段提供系统的逻辑模型,内容包括组织结构及功能分析、业务流程分析、数据和数据流程分析及系统初步方案等。
                      .系统设计:根据系统分析的结果设计出信息系统的实施方案,主要内容包括系统架构设计、数据库设计、处理流程设计、功能模块设计、安全控制方案设计、代码设计等。
                      .系统实施:将设计阶段的成果在计算机和网络上具体实现,即将设计文本变成能在计算机上运行的软件系统。由于系统实施阶段是对以前全部工作的检验,因此用户的参与特别重要。
                      .系统验收:系统实施后经过试运行,就进入系统验收阶段,这也是系统交付的必经阶段。
                      运维阶段
                      信息系统通过验收,正式移交给用户以后进入运维阶段。系统的运行维护可分为更正性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护等类型。
                      .更正性维护:更正系统交付后发现的错误。
                      .适应性维护:使信息系统能在变化后或变化中的环境中继续使用。
                      .完善性维护:改进交付后系统的性能和可维护性。
                      .预防性维护:在信息系统中的潜在错误成为实际错误前进行更正。
                      消亡阶段
                      信息系统不可避免地会遇到更新改造、功能扩展,甚至废弃重建等情况,因此,在信息系统建设的初期就应注意系统消亡的条件和时机,以及由此花费的成本。
               信息系统开发方法
               信息系统常用的开发方法有结构化方法、原型法、面向对象方法等。
                      结构化方法
                      结构化方法是应用最为广泛的一种开发方法。按照信息系统生命周期,应用结构化系统开发方法,把整个系统的开发过程分为若干阶段,然后依次进行,前一阶段是后一阶段的工作依据,按顺序完成。
                      结构化方法具有如下特点:
                      .严格区分工作阶段,每个阶段有明确的任务和取得的成果。
                      .强调系统开发过程的整体性和全局性。
                      .系统开发过程工程化,文档资料标准化。
                      结构化方法的缺点有:
                      .开发周期长。
                      .文档、设计说明烦琐,工作效率低。
                      .要求在开发之初全面认识系统的需求,充分预料各种可能发生的变化,但这并不十分现实。
                      原型法
                      原型法在很难全面准确提出用户需求的情况下,本着对用户需求的初步理解,先快速开发一个原型系统,然后通过反复修改来实现用户的最终系统需求。
                      原型法的特点如下:
                      .对用户的需求动态响应,逐步纳入。
                      .系统分析、设计与实现都是随着对原型的不断修改而同时完成的,相互之间并无明显界限,也没有明确分工。
                      原型可以分为:
                      .抛弃型原型:此类原型在系统真正实现以后就放弃不用了。
                      .进化型原型:此类原型的构造从目标系统的一个或几个基本需求出发,通过修改和追加功能的过程逐渐丰富,演化成最终的系统。
                      面向对象方法
                      用对象表示客观事物,对象是一个严格模块化的实体,在系统开发中可被共享和重复利用,以达到复用的目的。面向对象方法的关键是利用面向对象的信息建模概念,建立一个全面、合理、统一的模型,既能反映需求对应的问题域,又能被计算机系统对应的求解域所接受。
                      面向对象方法的特点:
                      .开发过程的分析、设计和实现三个阶段使用同一套工具。
                      .分析、设计和实现三个阶段都是对面向对象的三种模型的建立、补充和验证,三个阶段的界限并不十分明确。
                      在系统开发实际工作中,往往根据需要将多种开发方法进行组合应用,以完成系统开发的全部任务。
 
       预算
        预算是指组织按照一定的业务量水平及质量水平,估计各项成本、计算预算成本,并以预算成本为控制经济活动的依据,衡量其合理性。当实际状态和预算有了较大差异时,要查明原因并采取措施加以控制。编制预算是以预算项目的成本预测及IT服务工作量的预测为基础的。
        预算的编制方法主要有增量预算和零基预算,其选择依赖于企业的财务政策。增量预算是以去年的数据为基础,考虑本年度成本、价格等的期望变动,调整去年的预算。在零基预算下,组织实际所发生的每一活动的预算最初都被设定为零。为了在预算过程中获得支持,对每一活动必须就其持续的有用性给出有说服力的理由。即详尽分析每一项支出的必要性及其取得的效果,确定预算标准。零基预算方法迫使管理当局在分配资源前认真考虑组织经营的每一个阶段。这种方法通常比较费时,所以一般几年用一次。
        .预算项目的成本预测。预算项目一般按照成本项目划分,一旦确定一般要保持稳定,这样一是可以使企业了解其成本变动趋势,进行纵向比较,也可以与其他企业之间进行横向比较,二是为成本管理活动提供了一个简单的处理基础,如折旧可以按照成本类型的不同分别进行处理。
        在预算编制时,各预算项目的成本一般都是未知的,如加班工资、外部网收费等,因此必须对其进行预测。预测这些成本是以从前IT会计年度的成本数据为基础或以未来工作量的预测为基础进行的。IT成本管理必须谨慎地估计不可控制的成本的变化。
        .IT服务工作量预测。IT工作量是成本变化的一个主要原因之一,因此,在编制预算的时候,要预测未来IT工作量。不仅成本管理活动需要估计工作量,在服务级别管理和容量管理中也需要对工作量进行预测。工作量预测将以工作量的历史数据为基础,考虑数据的更新与计划的修改,得出未来的IT工作量。
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