免费智能真题库 > 历年试卷 > 系统集成项目管理工程师 > 2022年上半年 系统集成项目管理工程师 上午试卷 综合知识
  第50题      
  知识点:   成本预算   挣值管理的相关计算   预算
  章/节:   项目成本控制       

 
如果项目的成本预算是1000万,当前的实际成本是500万,挣值是450万,则该项目的成本绩效指数是(),成本绩效为()。
 
 
  A.  0.9 成本超支
 
  B.  1.1 成本节约
 
  C.  1.1 成本超支
 
  D.  0.9 成本节约
 
 
 

 
  第47题    2015年上半年  
   44%
某土方工程总挖方量为4000立方米。预算单价为45元/立方米。计划用10天完成,每天400立方米。开工后第7天早晨刚上班时业主项目管理..
  第57题    2012年下半年  
   62%
如果挣值EV是300万元,实际成本AC是350万元,计划值PV是375万元。进度执行指数显示(57)。
  第39题    2013年上半年  
   45%
在某一时刻,项目CPI为1.05,这表示(39 )。
   知识点讲解    
   · 成本预算    · 挣值管理的相关计算    · 预算
 
       成本预算
        成本预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程,其主要作用是确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。
        成本预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。
               输入
                      成本管理计划
                      成本管理计划描述将如何管理和控制项目成本。
                      范围基准
                      范围基准包括项目范围说明书、WBS和WBS词典,成本预算过程中可能用到的信息包括:
                      .项目范围说明书:组织、协议或其他机构可能对项目资金支出施加正式的阶段性限制。这些资金制约因素均已列在项目范围说明书中。
                      .WBS:WBS指明了项目全部可交付成果及其各组件之间的相互关系。
                      .WBS词典:在WBS词典和相关的工作详细说明中,列明了可交付成果,并描述了为产出可交付成果,WBS各组件所需进行的工作。
                      活动成本估算
                      各工作包内每个活动的成本估算汇总后,即得到各工作包的成本估算。
                      估算依据
                      在估算依据中包括基本的假设条件,例如,项目预算中是否应该包含间接成本或其他成本。
                      项目进度计划
                      项目进度计划包括项目活动、里程碑、工作包和控制账户的计划开始和完成日期。可根据这些信息,把计划成本和实际成本汇总到相应的日历时段中。
                      资源日历
                      从资源日历中可了解项目资源的种类和使用时间。可根据这些信息,确定项目周期各阶段的资源成本。
                      风险登记册
                      应该审查风险登记册,从而确定如何汇总风险应对成本。对风险登记册的更新包含在项目文件的更新中。
                      协议
                      在制定预算时,需要考虑将要或已经采购的产品、服务或成果的成本,以及适用的协议信息。
                      组织过程资产
                      可能影响成本预算过程的组织过程资产包括:
                      .现有的、正式和非正式的与成本预算有关的政策、程序和指南。
                      .成本预算工具。
                      .报告方法。
               工具与技术
                      成本汇总
                      先把成本估算汇总到WBS中的工作包,再由工作包汇总至WBS更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。
                      储备分析
                      通过预算储备分析,可以计算出项目的应急储备与管理储备。
                      专家判断
                      基于应用领域、知识领域、学科、行业或相似项目的经验,专家判断可对制定预算提供帮助。
                      历史关系
                      有关变量之间可能存在一些可据以进行参数估算或类比估算的历史关系。可以基于这些历史关系,利用项目特征(参数)来建立数学模型,预测项目总成本。数学模型可以是简单的(如建造住房的总成本取决于单位面积建造成本),也可以是复杂的(如软件开发项目的成本模型中有多个变量,且每个变量又受许多因素的影响)。
                      类比和参数模型的成本及准确性可能差别很大,在下列情况下,其准确性比较高:
                      .用来建立模型的历史信息准确。
                      .模型中的参数易于量化。
                      .模型可以调整,以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用。
                      资源限制平衡
                      应根据对项目资金的限制,来平衡资金支出。如果发现资金限制与计划支出之间存在差异,则可能需要调整进度计划,以平衡资金支出水平。这种平衡可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。
               输出
                      成本基准
                      成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是所有活动经批准的预算的总和。
                      成本基准和项目预算的制定过程如下:
                      (1)汇总各项目活动的成本估算及其应急储备,得到相关工作包的成本。
                      (2)汇总各工作包的成本估算及其应急储备,得到控制账户的成本。
                      (3)汇总各控制账户的成本,得到成本基准。由于成本基准中的成本估算与进度活动直接关联,因此就可按时间段分配成本基准,得到一条S曲线。
                      (4)最后,在成本基准之上增加管理储备,得到项目预算。当出现有必要动用管理储备的变更时,则应该在获得变更控制过程的批准之后,把适量的管理储备移入成本基准中。
                      项目资金需求
                      根据成本基准,确定总资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求。成本基准中既包括预计的支出,也包括预计的债务。项目资金通常以增量而非连续的方式投入,并且可能是非均衡的。如果有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。在资金需求文件中,也可说明资金来源。
                      项目文件更新
                      可能需要更新的项目文件包括风险登记册、活动成本估算和项目进度计划。
 
       挣值管理的相关计算
        挣值管理的相关计算无论在上午的综合知识选择题还是在下午的案例分析题里都是考查的重要内容,下面介绍考试中常见的关于挣值管理的计算问题。
               偏差计算
               综合应用PV、EV和AC能够衡量在某一给定时间点是否按计划完成了工作,最常用的测量指标有CV、SV、CPI和SPI。
               .成本偏差(Cost Variance, CV):CV=EV-AC。CV>0,表示项目实施处于成本结余状态;CV<0,表示项目处于成本超支状态。
               .进度偏差(Schedule Variance, SV):SV=EV-PV。SV>0,表示项目实施进度超前;SV<0,表示项目实施进度滞后。
               .成本绩效指数(Cost Performance Index, CPI):CPI=EV/AC。CPI>1,表示项目成本结余;CPI<1,表示项目成本超支。
               .进度绩效指数(Schedule Performance Index, SPI):SPI=EV/PV。SPI>1,表示项目进度超前;SPI<1,表示项目进度滞后。
               预测计算
               预测计算是根据预测时已知的项目信息和知识,对项目将来的状况作出估算和预测。用挣值作预测涉及的参数有:
               .BAC:完工预算,项目全部工作的PV总和,是项目的成本基准。
               .EAC:完工估算,即根据项目绩效和风险量化对项目总成本的预测。.ETC:完工尚需估算,即完成所有剩余工作所需要的成本估算。
               .VAC:完工偏差,完工预算与完工估算之间的偏差。
               .TCPI:完工尚需绩效指数,即为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标。
                      1)EAC计算
                      完工估算为已完成工作的实际成本,加上剩余工作的完工尚需估算,即
                      EAC=AC+ETC
                      2)ETC计算
                      常用的计算ETC的方法:
                      .基于新估算:不是用计算公式,而是重新对完成剩余工作的成本进行估算。
                      .非典型偏差(当前偏差非典型,项目团队预期在以后将不会发生这种类似偏差),此时ETC等于完工预算减去挣值,即ETC=BAC-EV。
                      .典型偏差(当前偏差可代表未来偏差),此时ETC等于完工预算减去挣值后除以当前成本绩效指数CPI,即ETC=(BAC-EV)/CPI或EAC=BAC/CPI。
                      3)VAC计算
                      完工偏差是完工预算与完工估算之间的偏差,即
                      VAC=BAC-EAC
                      VAC>0,表示成本结余;VAC<0,表示成本超支。
                      4)TCPI计算
                      完工尚需绩效指数是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比,即:
                      TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
                      如果BAC已明显不再可行,则应考虑使用EAC进行TCPI计算,即:
                      TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
                      TCPI>1,表示难完成目标;TCPI<1,表示容易完成目标。
               计算示例
               某项目由A、B、C、D、E、F、G、H、I、J共10个工作包组成,项目计划执行时间为5个月。在项目执行到第3个月末的时候,公司对项目进行了检查,检查结果如下表所示(假设项目工作量在计划期内均匀分布)。
               
               项目预算及执行情况
               (1)计算到目前为止,项目的PV、EV分别为多少。
               (2)假设该项目到目前为止已支付80万元,请计算项目的CV、SV、CPI和SPI,并指出项目整体的成本和进度执行情况以及项目中哪些工作包落后于计划进度,哪些工作包超前于计划进度。
               (3)如果项目的当前状态代表了项目未来的执行情况,预测项目完工估算EAC、完工偏差及完工尚需绩效指数,并针对项目目前状况,提出合理应对措施。
               解析:
               (1)PV为到3个月末之前的所有工作包预算之和,可根据表中的按月分配预算数据进行计算;EV为到3个月末所有工作包实际完成的预算之和,根据各个工作包的预算(表中第二列)及实际完成百分比(最后一列)进行计算,即:
               PV=6+6+2+3+3+6+10+6+2+1+20=65(万元)
               
               (2)该项目到目前为止已支付80万元,即实际成本AC=80万元。由1中可知PV=65万元,EV=74.25万元。所以:
               CV=EV-AC=74.25-80=-5.75(万元)
               SV=EV-PV=74.25-65=9.25(万元)
               CPI=EV/AC=74.25/80=0.9281
               SPI=EV/PV=74.25/65=1.1423
               因为CV<0,CPI<1,SV>0,SPI>1,所以项目在第3月末时,实际进度和计划进度相比有所提前,但实际成本与计划成本相比则有所超支。
               结合各工作包到3个月末的计划价值和挣值,可以看出:
               项目中落后于计划进度的工作包:E。
               项目中超前于计划进度的工作包:C、D、G、H、I、J。
               (3)项目的当前状态代表了项目未来的执行情况,所以可用典型偏差公式计算ETC。
               项目完工预算BAC=12+8+20+10+3+40+3+3+2+4=105(万元)
               完工尚需估算ETC=(BAC-EV)/CPI=(105-74.25)/0.9281=33.13(万元)
               完工估算EAC=AC+ETC=80+33.13=113.13(万元)
               EAC也可用EAC=BAC/CPI=105/0.9281=113.13来计算。
               完工偏差VAC=BAC-EAC=105-113.13=-8.13(万元)
               完工尚需绩效指数TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)=(105-74.25)/(105-80)=1.23
               项目目前状况:成本超支,进度提前。
               针对目前状况,可采取以下应对措施:
               ①减少项目组成员以减少项目的成本支出。
               ②同时把经验更丰富的人更换到项目中,以提高工作效率。
               ③采用先进的工作方法和技术确保使项目在进度没有滞后的前提下,成本也不会超支。
               挣值计算汇总表
               下表是常用挣值管理的概念和计算公式,方便读者查阅。
               
               挣值概念及计算公式表
               
 
       预算
        预算是指组织按照一定的业务量水平及质量水平,估计各项成本、计算预算成本,并以预算成本为控制经济活动的依据,衡量其合理性。当实际状态和预算有了较大差异时,要查明原因并采取措施加以控制。编制预算是以预算项目的成本预测及IT服务工作量的预测为基础的。
        预算的编制方法主要有增量预算和零基预算,其选择依赖于企业的财务政策。增量预算是以去年的数据为基础,考虑本年度成本、价格等的期望变动,调整去年的预算。在零基预算下,组织实际所发生的每一活动的预算最初都被设定为零。为了在预算过程中获得支持,对每一活动必须就其持续的有用性给出有说服力的理由。即详尽分析每一项支出的必要性及其取得的效果,确定预算标准。零基预算方法迫使管理当局在分配资源前认真考虑组织经营的每一个阶段。这种方法通常比较费时,所以一般几年用一次。
        .预算项目的成本预测。预算项目一般按照成本项目划分,一旦确定一般要保持稳定,这样一是可以使企业了解其成本变动趋势,进行纵向比较,也可以与其他企业之间进行横向比较,二是为成本管理活动提供了一个简单的处理基础,如折旧可以按照成本类型的不同分别进行处理。
        在预算编制时,各预算项目的成本一般都是未知的,如加班工资、外部网收费等,因此必须对其进行预测。预测这些成本是以从前IT会计年度的成本数据为基础或以未来工作量的预测为基础进行的。IT成本管理必须谨慎地估计不可控制的成本的变化。
        .IT服务工作量预测。IT工作量是成本变化的一个主要原因之一,因此,在编制预算的时候,要预测未来IT工作量。不仅成本管理活动需要估计工作量,在服务级别管理和容量管理中也需要对工作量进行预测。工作量预测将以工作量的历史数据为基础,考虑数据的更新与计划的修改,得出未来的IT工作量。
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