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甘特图也叫横道图,是一种比较简单的直观进度控制图。应用这种方法进行项目进度控制的思路是首先编制项目进度计划,再按进度计划监督、检查工作实际进度,并在甘特图上做好记录,据此判断项目进度的实施情况,并提出控制措施的完整过程。
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甘特图以横坐标表示每项活动的起止时间,纵坐标表示各分项作业,按一定先后作业顺序、用带时间比例的水平横道线来表示对应项目或工序的持续时间,并以此作为进度管理的图示。例如,下图给出了一个具有5个任务的甘特图。
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如果这5条线段(细线)分别代表完成活动的计划时间,则在横坐标方向附加一条可向右移动的纵线。它可随着项目的进展,指明已完成的活动(纵线扫过的)和有待完成的活动(纵线尚未扫过的)。从甘特图上可以很清楚地看出各子活动在时间上的对比关系。
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在甘特图中,每一活动的完成不是以能否继续下一阶段活动为标准,而是以必须交付应交付的文档与通过评审为标准的。因此在甘特图中,文档编制与评审是项目进度的里程碑。甘特图的优点是标明了各活动的计划进度(细线表示)和当前进度(粗线表示),能动态地反映项目进展情况,能反映活动之间的静态逻辑关系。其缺点是难以反映多个活动之间存在的复杂的逻辑关系,没有指出影响项目生命周期的关键所在,不利于合理地组织安排整个系统,更不利于对整个系统进行动态优化管理。
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可以在项目的进度控制中同时采用甘特图法和网络图法。由甘特图法明确各个作业之间的先后顺序,具体做法如下:由项目经理编制时间进度计划甘特图,编制完成并批准实施后,随着开发、实施作业的进程,将各个项目或工作的实际进度画在甘特图相应工作的计划进度横道线的下方。对比甘特图上各工作的计划进度和实际进度,能十分清楚地了解计划执行的偏差,进而对偏差进行处理。同时配以网络图法,它充分提示了各工作项目之间相互制约和相互依赖的关系,并能反应进度计划中的矛盾。从网络图中找出关键路径,对其进行重点控制。用网络图法记录各项工作实际作业时间和起止时间,在网络图上用色彩标明已完工工作,可与未完工工作分开,使相关人员一目了然。
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就网络图和甘特图的比较,可以总结为:甘特图法可以比对各工作的计划进度和实际进度,能十分清楚地显示计划执行的偏差,以便于对偏差进行处理。网络图法能够充分提示各工作项目之间的相互制约和相互依赖的关系,可以从中找出关键路径,进行重点控制。
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