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Word文档的常用操作包括：Word文档的基本操作、Word文档的编辑操作、Word文档的格式化操作。
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Word文档的基本操作主要包括：新建文档、打开文档、保存文档。
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用户可以通过操作常用工具栏的某些按钮，或"文件"菜单中的命令来进行Word文档的基本操作。例如，单击常用工具栏中的"新建"按钮 ，或执行"文件"菜单中的"新建"命令，即可建立一个新的文档。考虑到Word文档的基本操作方法很简单，这里不再赘述。
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Word文档的编辑操作主要包括：输入文本、选定文本、移动文本、剪切文本、复制文本、粘贴文本、删除文本、插入文档、查找和替换文本、保护文档、多窗口和多文档编辑等。
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用户可以通过操作常用工具栏的某些按钮，或"编辑"菜单中的命令来进行Word文档的编辑操作。例如，选定文本，然后单击常用工具栏上的"剪切"按钮 ，就可以将选定的文本剪切到剪贴板上。这里介绍选定文本的几种特殊方式。
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将光标定位于一行的左侧选择区内，使光标变成一个指向右边向上的箭头↗，然后单击。
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（1）将光标定位于第一行的左侧选择区内，使光标变成一个指向右边向上的箭头↗。
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（2）按住鼠标左键不放，然后向下拖动，直到拖动到所需选定文本的最后一行后，再释放鼠标左键。
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（2）单击滚动条，然后将光标移动到所需选定文本的最后一行的左侧选择区内。
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将光标定位于一个段落的左侧选择区内，使光标变成一个指向右边向上的箭头↗，然后双击。
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（2）按住Alt键不放，然后拖动鼠标到区域的右下角，再释放鼠标左键。
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（1）将光标定位于选择区内，使光标变成一个指向右边向上的箭头↗，然后单击三次。
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Word文档的格式操作主要包括：字体设置、段落设置、项目符号和编号设置、边框和底纹设置、分栏设置等。
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用户可以通过操作格式工具栏中的按钮，或"格式"菜单中的命令来进行Word文档的格式操作。例如：选定文本，然后单击格式工具栏上的"加粗"按钮B，就可以加粗所选定的文本。几种Word文档格式操作的具体内容如下。
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字体设置包括设置字体、字号、字体颜色、字符间距、文字效果等。设置方法如下：
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（1）选中所需设置的文字，然后选择"格式"菜单中的"字体"命令，将打开"字体"对话框。
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段落设置包括设置缩进和间距、换行和分页、中文版式等。设置方法如下：
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（1）选中所需设置的段落，然后选择"格式"菜单中的"段落"命令，打开"段落"对话框。
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项目符号和编号设置包括设置项目符号、编号、多级符号等。设置方法如下：
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（1）选中所需设置的文字，然后选择"格式"菜单中的"项目符号和编号"命令，打开"项目符号和编号"对话框。
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边框和底纹设置包括设置边框、页面边框、底纹等。设置方法如下：
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（1）选中所需设置的文字，然后选择"格式"菜单中的"边框和底纹"命令，将打开"边框和底纹"对话框。
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分栏设置指的是将文字编排成多栏的排版格式。设置方法如下：
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（1）选中所需设置的文字，然后选择"格式"菜单中的"分栏"命令，将打开"分栏"对话框。
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