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挣值管理类的计算题目是案例分析题目中考查的第二类计算题目,其分值比重甚至超过关键路径方面的计算题目。挣值管理算法主要是美国政府在项目采购过程中应用的一种项目状态监控方法,它可以直观有效地综合监控项目的范围、项目进度、项目成本以及项目风险等多方面的项目信息,对于缺乏技术背景和业务知识不足的管理机关和人员而言能够起到关键的辅助决策作用。但挣值管理方法在我国的项目管理实践中并未得到大量应用,考生通常对挣值管理的概念和算法都比较陌生,所以应该在复习过程中重点理解挣值管理的概念、算法以及如何对计算结果进行合理解释。在本书的15.4节已对挣值管理做过详细介绍,考生应首先熟悉挣值管理相应的基本概念,例如PV、EV、AC、BAC、ETC、EAC等,然后理解在各种不同情形下如何计算相应的ETC、EAC、TCPI等重要指标,最后能够根据计算结果对项目做出合理的分析和建议。下面以系统集成项目管理工程师2014年上半年案例分析中的一道试题为例,说明挣值管理计算题目的计算和分析过程。
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某系统集成公司项目经理老王在其负责的一个信息系统集成项目中采用绩效衡量分析技术进行成本控制,该项目计划历时10个月,总预算50万元。目前项目已经实施到第6个月末。为了让公司管理层了解项目进展情况,老王根据项目实施过程中的绩效测量数据编制了一份成本执行绩效统计报告,截止第6个月末,项目成本绩效统计数据如下表所示。
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请计算该项目截止到第6个月末的计划成本(PV)、实际成本(AC)、挣值(EV)、成本偏差(SV)、进度偏差(SV)。
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请计算该项目截止到第6个月末的成本执行指数(CPI)和进度指数(SPI),并根据计算结果分析项目的成本执行情况和进度情况。
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根据所给的资料说明该项目表现出来的问题和可能的原因。
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假设该项目现在解决了导致偏差的各种问题,后续工作可以按照原计划继续实施,项目的最终完工成本是多少?
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该题目是一道典型的挣值管理计算题目,题目以表格形式给出了项目各个活动与挣值计算相关的三个基本指标信息PV、EV和AC,其中PV与表格中的“计划成本值(万元)”相对应,AC与表格中的“实际成本值(万元)”相对应,EV与表格中的“完成百分比(%)”相对应。根据EV概念,EV是实际完成工作所对应的预算数值,此处的EV应该是对应的PV与完成百分比相乘的结果。
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对于整个项目而言,项目整体的PV、EV和AC即是对所包含的各项活动进行累加的结果,所以可以得到项目整体的PV、EV和AC数值。结合本题中各个小问题,注意到这些计算都是挣值管理中典型的计算要求,考生只要直接套用公式即可。
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需要说明的是,对于项目未来工作的计算都需要根据题目的要求进行条件判断,确定应采用哪种计算类型。例如问题4注明了“后续工作可以按照原计划继续实施”条件,所以应该应用非典型计算公式来计算对应的ETC或者EAC。
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请计算该项目截止到第6个月末的计划成本(PV)、实际成本(AC)、挣值(EV)、成本偏差(CV)、进度偏差(SV)。
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根据上表中所列举的活动信息,对该项目在第6个月末的计划成本(PV)、实际成本(AC)、挣值(EV)分别计算如下:
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PV=3+5+6+8.5+6.5+1+7=37(万元)
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EV=(3×1+5×1+5.4×0.9+6.8×0.8+2.6×0.4+0.3×0.3+0.7×0.1)=23.8(万元)
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AC=2.5+4.5+6.5+6+1.5+1.5+0.5=23(万元)
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请计算该项目截止到第6个月末的成本执行指数(CPI)和进度指数(SPI)。并根据计算结果分析项目的成本执行情况和进度情况。
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计算结果表明,该项目截止到当前时间,CPI>1,成本节约;SPI=0.64<1,进度延误比较明显。
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根据所给的资料说明该项目表现出来的问题和可能的原因。
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上述计算结果表明,截止到当前时间,项目成本执行情况基本符合预期,但项目执行进度明显落后。可能存在以下原因导致了项目当前的执行情形:
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.项目进度计划不合理,工作任务W05、W06和W07严重滞后。
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.项目执行过程中可能遇到意外事件,导致项目工作任务W05、W06和W07无法正常执行,从而延期。
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.项目资源投入不足,不能为后续任务安排充足的资源从而导致任务延期。
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.项目中可能出现的变更导致项目范围增加,但并未同时增加项目资源。
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.项目缺乏有效的监控机制,导致项目进度延误现象没有被及时纠正。
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假设该项目现在解决了导致偏差的各种问题,后续工作可以按照原计划继续实施,项目的最终完工成本是多少?
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根据问题中的约束条件“后续工作可以按照原计划继续实施”,计算项目最终完工成本(EAC)应该应用非典型偏差计算公式,EAC=AC+(BAC-EV)。
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其中,AC和EV为当前时间点对应的AC和EV,分别为23万元和23.8万元。BAC则为项目初期的总预算,为50万元,代入上述的数值计算如下:
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EAC=AC+(BAC-EV)=23+(50-23.8)=49.2(万元)
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所以,如果后续工作可以按照原计划继续实施,项目的最终完工成本将是49.2万元。
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识别出基本的PV、EV、AC是关键,核心是汇总,但是要根据活动的执行情况进行分析,如果是并行执行则直接加总,但很多时候活动之间存在依赖关系,这时需要绘制网络图。需要提醒的是,此时不要采用前导图或者是箭头法的绘图形式,最直观的方式是甘特图方式,因为通过甘特图的方式可以直观分析在给定的时间段内应该对哪些活动进行横向加总,从而可以方便地得到多项活动汇总后所对应的PV、EV和AC。
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