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知识路径: > 电子商务系统程序设计基础 > 电子商务项目控制与优化 > 电子商务项目费用和风险管理 >
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相关知识点:2个
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项目的费用计划与控制是项目费用管理的主要内容。由项目的定义知,项目是在资源和时间约束下,为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目在执行过程中必须对资源消耗,即费用进行严格管理,项目费用计划是在项目计划阶段要做的工作,其内容包括确保在限定的预算内完成项目的资源计划过程、成本估计过程、成本预算过程;项目费用控制则是在项目执行过程中要做的工作,其内容包括成本变更控制、绩效测量、挣得值分析、补充计划编制、修正成本占算,更新预算、采取纠偏措施和完工估算等。项目的费用计划是项目费用控制的基础。
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项目费用估算就是估计未完成项目的各个工作所必需的资源费用的近似值。资源包括要获得项目目标所需要的各种资源或需要支出的各种费用,诸如人力资源(劳动力或程序员等)、原材料、管理费用等。在进行费用估算时,要考虑经济环境(如通货膨胀、税率、利息率和汇率等)的影响,并以此为基准对估算结果进行适当的修正。当费用估算涉及到重大的不确定因素时,应设法减小风险,并对余留的风险考虑适当的应急备用金。费用估算的依据包括工作分解结构、资源要求、资源单价、活动历时估算、历时信息及账目表;在费用估算中使用的工具和技术包括类比估算法、参数模型法、自下而上估算法及相应的计算机辅助工具;项目费用估算的结果是确定项目费用估算值、详细依据及费用管理计划。
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项目预算也称项目费用计划,其目的就是在费用估算的基础上,将估算的项目费用基于WBS分配到每一项具体的工作上,作为衡量项目执行情况和控制费用的基准之一。项目费用预算的依据包括费用估算的结果、工作分解结构和项目进度计划,项目预算中使用的工具和技术主要是费用估算的工具和技术,项目预算的结果是费用基准计划。所谓费用基准计划就是按时间分段的预算,它是按项目进度计划将各工作单元的预算费用累加而得到的。在项目的生命周期内,项目的各项工作根据项目进度计划开始、执行和完成,所发生的累计预算费用形成了一条S形曲线,该曲线是在项目执行过程中基于预算来考核项目执行进度偏差和实际费用偏差的依据,所以也称为项目的费用基准计划或预算基线。
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项目费用控制的依据包括费用基准计划、绩效报告、变更请求及费用管理计划,费用控制中使用工具和技术包括费用偏差控制程序、绩效测量方法、挣得值分析、补充计划编制及项目管理软件,非费用控制的结果包括修正的费用估算、更新的预算、纠偏措施、完工估算及相应的总结。
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项目费用计划是项目管理的一个重要方面。在传统的项目管理中,费用管理是和进度(时间)管理、质量管理并重的三大方面;在现代的项目管理中,它仍然是项目管理中的一个主要的要素,项目费用计划的质量,直接影响了项目进行的质量,费用计划的执行情况也是考察项目经理绩效的一个主要指标。
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