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知识路径： > 标准化基础知识 > 信息系统标准化 > 信息系统文档标准化 >
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相关知识点：4个
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信息系统文档标准化主要指在信息系统开发、运行、维护和管理等过程中遵守统一的文档编制规范，在统一标准制约下，建立和维护系统各种文档资料。目前已得到国家标准总局批准的涉及信息系统文档编制方面的国家标准如下。
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GB 9385—1988计算机软件需求规格说明编制指南
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GB 9386—1988计算机软件测试文件编制规范
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GB 1526—1989数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序流程图和系统资源图的文件编制符号及约定
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在信息系统项目开发和运行维护过程中，应该按标准化要求编写好下列几种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。
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（1）可行性分析报告。可行性分析报告主要说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。
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（2）项目开发计划。为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
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（3）软件需求说明书（软件规格说明书）。软件需求说明书对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等做出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。（4）概要设计说明书。概要设计说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。（5）详细设计说明书。详细设计说明书着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。（6）用户操作手册。用户操作手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解，为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。（7）测试计划。为做好集成测试和验收测试，要为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。（8）测试分析报告。测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。（9）开发进度月报。开发进度月报是软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。（10）项目开发总结报告。软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。（11）系统运行日志。系统运行日志主要为系统的运行情况提供历史资料，也可以为查找系统故障提供线索。主要内容包括：运行时间、操作人、运行情况、异常情况、值班人签字、负责人签字等。（12）软件维护手册。软件维护手册主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。（13）软件问题报告。软件问题报告指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软件修改提供准备文档。
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（14）软件修改报告。软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响做出详细的描述，提交审批。
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