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知识路径: > 软件工程 > 项目管理知识 > 项目计划的制订、监督、控制 > 项目计划管理 >
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相关知识点:1个
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项目监督与控制的目的是提供对项目进展的理解,从而在项目表现明显偏离计划时能够采取适当的纠正措施。项目监督控制的手段主要是通过在预定的里程碑处,或项目进度表或工作分解结构中的控制级别,将实际的工作产品和任务属性、工作量、成本,以及进度与计划进行对比来确定进展情况。适当的可视性使得项目与计划发生重要的偏差时能够及时采取纠正措施。重要的偏差是指如果不解决就会妨碍项目达成其目的的偏差。
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项目监督的内容包括进展监督、工作量和成本监督、监督工作产品与任务的属性、监督提供并使用的资源、监督项目成员的知识与技能、项目风险监督等。
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项目控制可采取正规和非正规两种方式。正规控制通过定期的和不定期的进展情况汇报和检查,以及项目进展报告进行。根据项目进展报告,与会者讨论项目遇到的问题,找出和分析问题的原因,研究和确定纠正、预防的措施,决定应当采取的行动。正规控制要利用项目实施组织或项目班子建立起来的管理系统进行控制,如项目管理信息系统、变更控制系统、项目实施组织财务系统、工作核准系统等。非正规则是项目经理频繁地到项目管理现场,同项目管理人员交流,了解情况,及时解决问题。正规和非正规两种控制过程步骤相同,都是PDCA(Plan、Do、Check、Action,计划、执行、检查、行动)循环。非正规控制要比正规控制频繁。正规控制每次花费的时间一般比非正规控制长,但总时间非正规控制并不比正规控制少,有时反而更多。正规和非正规两种控制过程都必不可少。
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根据控制的时间先后,项目控制可分为预先控制、过程控制和事后控制。预先控制是在项目活动或阶段开始时进行,可以防止使用不合要求的资源,保证项目的投入满足规定的要求;过程控制一般在现场进行。过程控制一定要注意项目活动和控制对象的特点。很多项目活动是分散在不同的空间和时间中进行;事后控制在项目活动或阶段结束或临近结束时进行。生产企业的质量控制可以采取事后控制,但项目控制不宜采取事后控制,因为不利的偏差已经造成损害,再也无法弥补。
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根据控制的对象不同,项目控制可分为直接控制和间接控制。直接控制着眼于产生偏差的根源,而间接控制着眼于偏差本身。项目活动的一次性常常迫使项目班子采取间接控制。项目经理直接对项目活动进行控制属于直接控制;不直接对项目活动,而对项目班子成员进行控制,具体的项目活动由项目班子成员去控制,属于间接控制。
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