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范围变更是对达成一致的、WBS定义的项目范围的修改。范围变更的原因包括项目外部环境发生变化(如法律、对手的新产品等),范围计划不周,有错误或者遗漏,出现了新的技术、手段和方案,项目实施组织发生了变化,项目业主对项目或者项目产品的要求发生变化等。
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范围变更控制是指对有关项目范围的变更实施控制,包括一系列文档程序,用于实施技术和管理的指导和监督,以确定和记录项目条款的功能和物理特征、记录和报告变更、控制变更、审核条款和系统,由此来检验其与要求的一致性。
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在项目的实施过程中,项目的范围难免会因为很多因素,需要或者至少为项目干系人提出变更,如何控制项目的范围变更,这需要与项目的时间控制、成本控制,以及质量控制要结合起来管理。在整个项目周期内,项目范围发生变化,则要进行范围变更控制,范围变更控制的主要工作有:
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(1)影响造成项目变化的因素,并尽量使这些因素向有利的方面发展。
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(3)一旦范围变化已经发生,就要采取实际的处理措施。
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范围控制管理依赖于范围变更控制系统。这个系统定义了项目范围发生变化所应遵循的程序。这个程序包括使用正式的书面报告,建立必要的跟踪系统和核准变更需求的批准系统。项目范围变更控制系统是整个项目变化控制系统的一部分。
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