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       投资控制的基本框架
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相关知识点:7个      
        资源计划、成本估算、成本预算及成本控制等一系列活动或过程的有机结合构成了项目投资控制的主要架。
               资源计划
               确定完成信息系统工程项目所需要的资源种类和数量,并编制资源计划书,进行资源计划审核、批准等一系列活动。资源的种类包括人、设备、材料及资金等。
               成本估算
               成本估算是一个粗略的过程,即对工程项目所需要的成本进行近似估算,通常估算的结果与实际情况有较大的偏差。
               成本估算是对完成项目的各项任务所需要的资源成本的近似估算,成本预算是将总投资估算分配落实到各个单项工作上,成本控制是控制预算的变更。
               成本估算依赖的资料有工作分解结构、资源需求计划、资源价格、活动时间估计、历史资料和财务报表等。成本估算的方法主要有以下几种。
               (1)类比估计。用先前类似项目的实际数据作为估计现在项目的基础。
               (2)参数建模。把项目的一些特征作为参数,通过建立一个数学模型预测项目成本。
               (3)累加估计。单个工作的逐个估计,然后累加得到项目成本的总计。
               (4)自顶向下法。从软件产品的总体特性推出该项目总的成本估算值,然后将这一总的成本在各部分中进行分配。
               (5)专家判断。该方法就是请教一位或多位专家,或许再借助于诸如Delphi技术之类的使专家意见一致的技巧。
               (6)为获胜而制定价格。本方法所得出的成本估算值等于确信为赢得该任务所必需的价格(或确信为使新产品首先上市所必要的进度等)。
               (7)计算工具。利用计算机辅助成本控制软件,可提供许多可供参考的成本估算案例且有利于规范成本估算过程,提高工作效率及估算的准确性。
               软件成本估算的7个基本步骤如下:
               (1)建立目标。
               (2)对所需的数据和资源进行规划。
               (3)确定软件需求。
               (4)尽可能拟定所有可行的细节。
               (5)运用多种独立的技术和原始资料。
               (6)比较并迭代各估算值。
               (7)事后跟踪。
               成本预算
               成本预算是在分解项目的基础上将项目估算的成本落实到各个单项工作上,以作为确定各单项工作和活动的成本定额。预算是成本控制的基础,用于确定项目成本控制的标准,以及制定项目以外成本的使用规则。成本预算的准确度会比成本估算的准确度高。
               在信息系统工程筹建、规划及建设的不同阶段,预算的准确程度不同,预算的类型分为量级预算、预算估算和最终概算。这种分类方法的不同主要体现在预算的时间,以及如何使用和精确度上。
               (1)量级预算。该预算在信息系统筹建或规划的早期阶段,甚至建设之前进行,为信息系统工程建设相关人员提供决策支持。这种预算的精确度一般较差,参考的偏差范围为-25%~75%,即项目的实际成本低于量级预算的25%,或者高于量级预算75%的偏差通常是可以接受的。在目前的信息系统工程建设项目中,偏差范围更大的情况也比较多。
               (2)预算估算。预算估算被用来将资金划入一个组织,如某某工程拨款。许多建设单位建立至少两年的预算,预算估算在信息系统工程完成前一到两年做出。其精确度一般为-10%~25%,即项目的实际成本可能低于预算估算的15%,或者高于预算估算的25%。
               (3)最终概算。提供一个相对精确的项目概算,常用于许多项目采购决策的制定,因为这些决策需要精确的预算。也常用于估算信息系统工程建设的最终成本,其精确度通常在-5%~10%,即项目的实际成本可能低于预算估算的5%,或高于预算估算的10%。
               最终概算按照概算编制中针对工程项目WBS分解的详细程度,可分为以下三类。
               ①单位工程概算。单位工程概算在初步设计阶段概略计算单位工程建设费用,在WBS下,按照单位信息系统工程实施概算,它由工程中的直接工程费、间接费、硬件费、软件开发费、计划利润和税金组成。
               ②单项工程综合概算。单项工程综合概算以各个单位工程概算为基础来编制,根据建设项目中所包含的单项工程个数的不同,其内容也不相同。当建设项目只有一个单项工程时,单项工程综合概算还应包括工程建设的其他费用、预备费、投资方向调节税及建设期贷款利息等。当建设项目包括多个单项工程时,这部分费用列入项目总概算中。
               ③总概算。即整个工程项目总的概算。
               信息系统工程的成本估算工具也可以用来进行成本预算,概预算具有单件性、建设周期长且程序复杂、工期的差异性等特点。信息系统工程概预算过程中,常见的问题主要有:
               (1)信息系统工程建设的成本预算不准确。
               (2)进行信息系统工程成本预算的人没有太多的成本预算经验,而且有低估的倾向,因此,由信息系统工程建设监理工程师审核估计和询问重要问题以确保预算不产生偏差是十分必要的。
               成本控制
               项目成本控制是一项重要的监理工作,其目的是在批准的预算范围内保质、按期地完成信息系统工程项目。成本控制是指根据成本预算所确定的成本基线,对项目执行中各阶段、各单项工程的实际成本进行监控及分析,与预算值进行对比,发现偏差并进行纠正和控制的一系列活动。
               信息系统工程的成本控制应当遵循以下原则。
               (1)以批准预算确定的费用基准线为基准。
               (2)对实施执行过程进行跟踪监督,记录并整理详细的实施执行报告。这是成本控制的基础,实施执行报告通常包含了项目各工作的所有费用支出。将实际的费用发生情况与批准的预算进行比较是发现问题的基本途径。
               (3)规范费用变更流程,费用变更通常与项目范围变更、质量变更、进度变更和环境变更直接相关联。变更请求可能是口头或书面的,可能是直接或间接的,可能是正式或非正式的。变更可能导致增加预算,也可能导致减少预算。不规范的变更可能带来项目执行的混乱,给成本控制造成困难。
               (4)要全面考虑,执行成本控制,并不是越节约越好,还应当综合考虑项目质量及进度方面的因素。不能因为节约成本而牺牲项目的质量,还应当考虑系统建设的连续性,以及与其他相关项目之间的统筹规划,同时从纵向和横向长远考虑整个单位的信息系统建设。
 
本知识点历年真题:
隶属试卷 题号/题型 题干 难度系数/错误率
   2019年下半年
   信息系统监理师..
   上午试卷 综合知识
第51题
选择题
长期以来,我国信息工程项目建设成本失控现象严重,造成成本失控的原因很多,但不包括( )。

54%
   2013年上半年
   信息系统监理师..
   上午试卷 综合知识
第55题
选择题
当某信息系统工程的费用偏差大于0时,表明(55)。

47%
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