| （1）数据项：数据项是数据的最小单位，对数据项的描述一般包括项名、含义说明、别名、类型、长度、取值范围及该项与其他项的逻辑关系。常以表格的形式给出。例如，采购业务中订货单的订货单号，其数据项的描述如下：
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| （2）数据结构：数据结构是若干数据项的有意义的集合，通常代表某一具体的事物。包括数据结构名、含义、组成成份等。如对采购单的描述：
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| （3）数据流：数据流可以是数据项，也可以是数据结构，表示某一次处理的输入／输出数据。包括数据流名，说明，数据来源，数据去向，及需要的数据项或数据结构。如采购计划数据流。
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| （4）数据存储：加工中需要存储的数据。包括数据存储名、说明、输入数据流、输出数据流、组成成份、数据量、存取方式、存取频度等。如原材料价目表，在计算成本和支付采购费用这一处理过程中要用到这些数据。
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| （5）处理过程：加工处理过程定义和说明。包括处理名称、输入数据、输出数据、数据存储、响应时间等。如采购支付处理。
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