| 数据流图描述了系统的分解，但没有对图中各成分进行说明。数据字典就是为数据流图中的每个数据流、文件、加工，以及组成数据流或文件的数据项作出说明。其中对加工的描述称为“小说明”，也可以称为“加工逻辑说明”。
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| 数据字典有以下四类条目：数据流、数据项、数据存储和基本加工。数据项是组成数据流和数据存储的最小元素。源点、终点不在系统之内，故一般不在字典中说明。
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| （1）数据流条目。数据流条目给出了DFD中数据流的定义，通常列出该数据流的各组成数据项。在定义数据流或数据存储组成时，使用下表给出的符号。
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| （2）数据存储条目。数据存储条目是对数据存储的定义。
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| （3）数据项条目。数据项条目是不可再分解的数据单位。
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| （4）加工条目。加工条目是用来说明DFD中基本加工的处理逻辑的，由于下层的基本加工是由上层的加工分解而来，只要有了基本加工的说明，就可理解其他加工。
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| 字典管理主要是把词典条目按照某种格式组织后存储在字典中，并提供排序、查找和统计等功能。如果数据流条目包含了来源和去向，文件条目包含了读文件和写文件，还可以检查数据字典与数据流图的一致性。
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