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| 目前正在使用的系统可能是一个人工操作系统，也可能是旧的计算机系统，旧的系统必然有某些缺陷，因而需要开发一个新的系统且必须能解决旧系统中存在的问题。那么现有的系统就是信息的重要来源。人们需要研究现有系统的基本功能，存在哪些问题，运行现有系统需要多少费用，对新系统有什么新要求，新系统运行时能否减少使用费用等。
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| 应该仔细收集、阅读、研究和分析先有系统的文档资料和使用手册，实地考察现有系统。观察现有系统可以做什么，为什么这样做，有何缺点，使用代价以及其他系统的联系等，但并不了解它怎样做这些工作。分析人员在考察的基础上，访问有关人员，画出描绘现有系统的高层系统流程图，有关人员一切审查该系统流程图是否正确，为目标系统的实现提供参考。
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