常用操作方法
被考次数: 2次
被考频率: 低频率
答错率:    57%
知识难度:
考试要求: 了解     
知识路径:  > 计算机系统基础知识  > 计算机应用基础知识  > 常用办公软件操作方法  > 电子表格基础知识


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       Excel的常用操作包括:基本操作、格式化操作、数据处理操作等。
       基本操作
       Excel的基本操作包括:工作簿基本操作、工作表基本操作、单元格基本操作。
       工作簿基本操作包括:新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿、关闭工作簿等。用户可以通过操作常用工具栏的某些按钮,或"文件"菜单中的命令来进行工作簿基本操作。例如:单击常用工具栏中的"打开"按钮,或选择"文件"菜单中的"打开"命令,即可打开一个工作簿。
       工作表基本操作包括:选定工作表、插入工作表、删除工作表、移动工作表、复制工作表、重命名工作表、保存工作表等。用户可以通过操作工作表底部的标签来实现工作表基本操作。例如,右击某工作表标签,然后从弹出的快捷菜单中,选择"删除"命令,即可删除该工作表。
       单元格基本操作包括:选定单元格、插入单元格、删除单元格、清除单元格、复制单元格、移动单元格等。选定单元格后,用户可以通过"编辑"菜单来完成单元格的基本操作。例如,选定单元格,然后选择"编辑"菜单中的"复制"命令,即可复制单元格。
       格式化操作
       格式化操作包括:设置行高和列宽、字体、对齐方式、边框、底纹等。用户可以通过格式工具栏或"格式"菜单来进行格式化操作。例如,选定所需设置的单元格,然后选择"格式"菜单中的"单元格"命令,接着切换到"对齐"选项卡,即可进行对齐方式设置。
       数据处理操作
       在Excel中,除了可以进行一般的电子表格处理外,还可以对表格中的数据进行计算和统计分析。对数据进行处理有以下几种形式。
       1)公式
       公式由等号、运算符和运算数三部分组成。利用公式计算数据的方法如下:选定单元格;在该单元格中输入"="运算符号,然后输入所需的公式(或直接在编辑栏中输入所需的公式);按下Enter键。
       2)排序
       排序指的是按不同类型的关键字(如数值、日期等)对数据进行升序或降序排序。实现数据排序的方法如下。
       (1)单击数据清单中所需排序的任一单元格。
       (2)选择"数据"菜单中的"排序"命令,打开"排序"对话框。
       (3)根据需要进行关键字和递增/递减设置(或单击"选项"按钮进行自定义排序),然后单击"确定"按钮。
       3)筛选
       筛选指的是将满足条件的数据显示在工作表上,而将不满足条件的数据暂时隐藏起来。数据筛选有自动筛选和高级筛选两种方式。实现数据筛选的方法如下。
       (1)单击工作表中的任一单元格。
       (2)选择"数据"菜单中的"筛选"命令,然后从弹出的下级子菜单中,根据需要选择一种筛选方式,此处以选择"自动筛选"命令为例。
       (3)在工作表中每一个字段名旁边都出现一个下三角按钮,单击其中的任一个下三角按钮,然后从弹出的下拉列表框中,选择一个筛选条件,立即筛选出符合条件的数据。
 

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