| 所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式和缩进等。重复地设置各个段落的格式不仅繁琐，而且很难保证几个段落的格式完全相同。除了使用上面介绍的“格式刷”工具以外，还可以使用样式。这样不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档段落格式严格保持一致。
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| 样式实际是一种排版格式指令，因此在编写一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，然后使之应用于其他各个段落之上。Word 2003预定义了标准样式，如果用户有特殊要求，也可以根据自己的需要修改标准或重新定制样式。
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| 模板是Word 2003中采用dot为扩展名的特殊文档，它由多个特定的样式组合而成，能为用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架，也允许用户加入自己的信息。新建一个文档时，用户可以选择系统提供的模板建立文档。用户也可以自建一个新的模板。
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| 当用户自己创建好一个文档后，若要保存为模板，只要在“另存为”对话框中选择保存类型为“文档模板（*.dot）”就可以了。使用模板的方法在如何创建一个空白文档时已经介绍，这里不再赘述。
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（1）创建样式的方法：选择文档中希望包含样式的文字或段落，设置字体、段落的对齐方式、缩进等格式。单击格式工具栏中的格式窗口按钮 ，在任务窗口显示此处的格式列表，并用蓝色线条框显示，如下图所示。然后单击“新样式”按钮，在弹出的对话框中给这个样式命名并单击“确定”按钮，这样就创建了一个新样式。
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| 除了上述的创建方式外，还可以通过选择“格式”→“样式和格式”命令创建。
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| （2）样式的应用：先打开任务窗口中的样式和格式窗口，将插入点定位在要应用样式的段落中，在任务窗口中的列表中选择要采用的样式，这样所选的段落就按样式的格式重新排版。
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| Word 2003可根据文章章节的标题样式自动生成目录，这样可以使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变后，可以利用更新目录的功能适应文档的变化。通过目录阅读和查找文章内容也很方便，只要按住Ctrl键单击目录中的某一章节就会直接跳转到该页。
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| 在自动生成目录之前，应对文档进行一些非常必要的格式设置，即用户要把文档中各个章节的标题按级别的高低分别设置成Word 2003内置的不同标题样式。
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| 自动生成目录方法：将插入点定位到文档的首部（即目录的插入处），再依次选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，如下图所示。然后按要求设置是否显示页码、页码是否右对齐以及制表符前导符的样式。最后单击“确定”按钮，即可自动生成目录。
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| 如果文档经过编辑修改后，如增、删及修改了某部分章节标题及正文的内容，以及章节所在的页码发生了变动，需要更新目录。
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| 目录更新方法：用户只要在目录部分右击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，则可按新的内容更新目录的章节顺序和所在页码。
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