对象的链接和嵌入
考试要求: 掌握     
知识路径:  > 文字处理基础知识  > 文字处理基础知识  > 文字编辑和排版基本知识  > 对象插入及图文混排


 
       对象的链接与嵌入(Object Linking and Embedding)技术简称OLE。在Word 2003文档中,通过链接对象和嵌入对象,可以在文档中插入利用其他应用程序创建的对象,从而达到了程序间共享数据和信息的目的。
       基本概念
       对象:指文字、图表、图形、数学公式、数据库或其他形式的信息。例如,在一个Word文档中创建一个Excel表格对象,使得双击该对象便可以用Excel对该表进行修改。
       源文件:提供信息(对象)的文件称为源文件。
       目标文件:接受信息(对象)的文件称为目标文件。
       链接:在目标文件中仅存放链接文件的地址,并显示链接对象的外观。若更新源文件,则等价目标文件中的链接对象也得到更新。故链接方式适合于随时变化的共享数据。断开链接对象是指切断源文件与目标文件之间的关联。断开后的链接对象形成图文,将按图文方式处理。
       嵌入:将对象嵌入(复制)到目标文件中。一旦嵌入,该对象成为目标文件的一部分。在目标文件中,用鼠标双击嵌入对象可对该对象内容进行修改,但源文件内容不会发生变化。对源文件内容进行编辑修改,目标文件中嵌入对象的内容不会发生变化。
       建立对象链接、编辑和断开链接对象
       (1)建立对象链接操作方法:将光标移到需要插入链接对象的文本区,选择“插入”→“对象”命令,弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,如下图所示。单击“浏览”按钮,在弹出的“浏览”对话框中选择链接对象(源)文件名后,单击“插入”按钮。在“对象”对话框中选中“链接到文件”复选框,单击“确定”按钮。
       
       “对象”对话框中的“由文件创建”选项卡
       (2)编辑链接对象操作方法:双击链接对象视图区,进入源应用程序窗口,编辑源文件内容。结束编辑时,单击源应用程序窗口外任意处。
       (3)断开链接对象操作方法:单击要断开链接对象视图区内任意处,选择“编辑”→“链接”命令,或在链接对象视图区内任一点处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“链接的文档对象”→“链接”命令,在弹出的“链接”对话框中选择需要断开的链接目录,单击“断开链接”按钮。
       对象的嵌入
       (1)对象嵌入的方法:将光标移到需要嵌入对象的文本区,选择“插入”→“对象”命令,系统弹出“对象”对话框。选择“由文件创建”选项卡,确定嵌入对象的文件名。单击“浏览”按钮,在弹出的“浏览”对话框中选择嵌入对象(源)文件名后,单击“插入”按钮。单击“确定”按钮。
       (2)编辑嵌入对象的方法:双击嵌入对象视图区,进入源应用程序窗口,编辑源文件内容。结束编辑时,单击源应用程序窗口外任意处。
       (3)缩放嵌入对象视图区的方法:单击嵌入对象视图区内容的任一点,将光标移到嵌入对象视图区周边(四边形框)线上的任一操作点(左下角图)上,光标变成(右下角时图)时,沿着光标箭头方向拖动鼠标来缩放嵌入对象视图区大小。结束编辑时,单击嵌入对象视图区外任一点。
 

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