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| 根据工作和生活需要建立适合的文件夹结构，并将各类文件分别存放在相应的文件夹中。这样一旦需要访问文件时，就可以利用Windows资源管理器很方便地查找。例如，用户安装好Windows XP操作系统后，系统通常会在“我的文档”文件夹上建立相应的文件夹，如下图所示。从图中可以看到采用这种文件分类保存的管理方法，可以使用户方便地在桌面上、“开始”菜单、资源管理器、保存／打开窗口中找到所需的文件，有利于方便而快捷地打开、保存文件。
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| 可见，为了管理好文件，首先需要建立最适合自己的文件夹结构，其次是注意控制文件夹结构的级数，以及每个文件夹中的文件数。由于文件夹的级数越多，检索和浏览的效率就会越低，故一般文件夹的级数不要超过5，即文件夹中创建子文件夹1，子文件夹1中再创建子文件夹2，依以此类推，其级数不要超过5级。另外，每个文件夹中的文件数控制在100以内。
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