自动生成目录
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答错率:    12%
知识难度:
考试要求: 掌握     
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       Word 2003可根据文章章节的标题样式自动生成目录,这样可以使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变后,可以利用更新目录的功能适应文档的变化。通过目录阅读和查找文章内容也很方便,只要按住Ctrl键单击目录中的某一章节就会直接跳转到该页。
       在自动生成目录之前,应对文档进行一些非常必要的格式设置,即用户要把文档中各个章节的标题按级别的高低分别设置成Word 2003内置的不同标题样式。
       自动生成目录方法:将插入点定位到文档的首部(即目录的插入处),再依次选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,如下图所示。然后按要求设置是否显示页码、页码是否右对齐以及制表符前导符的样式。最后单击“确定”按钮,即可自动生成目录。
       
       “索引和目录”对话框
       如果文档经过编辑修改后,如增、删及修改了某部分章节标题及正文的内容,以及章节所在的页码发生了变动,需要更新目录。
       目录更新方法:用户只要在目录部分右击,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令,则可按新的内容更新目录的章节顺序和所在页码。
 

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