自动筛选
考试要求: 掌握     
知识路径:  > 电子表格基础知识  > 电子表格基础知识  > 利用电子表格软件进行数据统计分析  > 数据管理和统计  > 数据筛选


 
       自动筛选适用于简单条件,可使用户在含有大量数据的数据清单中快速查找到符合条件的记录。使用时,字段名将变成一个下拉列表的名称框,参与筛选的列标题变为蓝色。步骤如下。
       (1)选定数据清单中的任意一个单元格。
       (2)选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,数据清单的列标题全部变成下图(a)所示的下拉列表框。
       
       自动筛选示例
       (3)在“高数”下拉列表中选择83,则数据清单中只显示高数成绩为83的记录,其余记录被隐藏,如上图(b)所示。
       (4)或者在“高数”下拉列表中选择“自定义”选项,将打开下图(a)所示对话框,通过此框可筛选出满足高数成绩大于83分的所有记录。
       
       自定义筛选示例
       (5)单击“确定”按钮,筛选后的数据清单如上图(b)所示。
       注意:如果要取消某一个筛选效果,可在其下拉列表中选择“(全部)”选项。
 

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