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| 报表的作用主要包括打印格式化的数据，其格式能够按照用户的需要定制；输出数据库中的原始数据，以及经过组合或汇总的数据，并能对输出的结果进行分组和排序；将数据库中的数据以清单、标签或图表等形式输出。
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| 报表的类型分为纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签4种。其中：
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| （1）纵栏式报表：一行显示一个字段，字段标题显示在字段的左侧。
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| （2）表格式报表：以行和列的形式显示记录，每一条记录占一行，字段标题显示在每一列的上方。
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| （4）标签：是一种特殊类型的报表，可以打印在标签上。
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| 报表工作区由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚4部分组成。其中：
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| （1）报表页眉：以大的字体将该份报表的标题放在报表顶端。只有报表的第1页才出现报表页眉内容。报表页眉的作用是作封面或信封等。
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| （2）页面页眉：在页面页眉中的文字或字段通常会打印在每页的顶端。如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页，则页面页眉数据会打印在报表页眉的数据下面。
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| （3）主体：用于处理每一条记录，其中的每个值都要被打印。主体区段是报表内容的主体区域，通常含有计算的字段。
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| （4）页面页脚：通常包含页码或控件，其中表达式“="第"&［page］&"页"”用来打印页码。
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| （5）报表页脚：用于打印报表末端，通常使用它显示整个报表的计算汇总等信息。
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| 除了以上通用区段外，在分组和排序时，有可能需要组页眉和组页脚区段。此时可选择“视图”→“排序与分组”命令，系统弹出“排序与分组”对话框，选定分组字段后，对话框下端会出现“组属性”选项组，将“组页眉”和“组页脚”框中的设置改为“是”，在工作区即会出现相应的组页眉和组页脚。
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