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| 输入数据有使用“数据表”直接输入数据和从外部导入数据两种方法。外部导入数据是获取已存在数据的方法。
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| 直接输入数据的操作方法：选择数据库窗口中的“表”对象，双击“学生”表，打开“数据表”视图；依次输入字段的值，按Enter键或按Tab键转至下一个字段。若要在“照片”字段列输入图片信息，则单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框，根据提示信息进行操作。单击工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。
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| 导入外部数据的操作方法：选择“文件”→“获取外部数据源”→“导入”命令，系统显示“导入”对话框，在“文件类型”下拉列表中选择导入文件类型，如选择导入“Microsoft Excel（*.xls）”文件类型，在列表框中选择待导入的Excel文件。单击“导入”按钮，系统显示“导入数据表向导”对话框，依据提示进行数据导入。单击“完成”按钮。
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