| 合同管理是确保卖方的绩效符合合同要求和买方按照合同条款履约的过程。对使用多个供应商的大型项目来说，合同管理的一个关键方面是管理各供货商之间的接口。
|
|
|
| 在合同管理过程中，需要把适当的项目管理过程应用于合同关系，并把这些过程的输出整合到项目的整体管理中。如果项目有多个卖方，这种整合就经常需要在多个层次上进行，需要应用的项目管理过程包括：
|
|
|
| （1）指导与管理项目执行。授权卖方在适当时间开始工作。
|
|
|
| （2）绩效报告。监督合同范围、成本、进度和技术绩效。
|
|
|
|
|
| （4）整体变更控制。确保合理审批变更以及相关人员了解变更情况。
|
|
|
|
|
| 合同管理中还有财务管理部分，用以监督对卖方的付款。这可确保合同中明确的支付条件得以遵循，并按合同规定确保卖方所得的款项与实际工作进度相适应。
|
|
|
| 合同管理还包括按照合同的终止条款管理合同工作的提前终止（无论是有因终止、无因终止还是违约终止）。在合同收尾之前，可通过双方的共同协商，按照合同变更控制条款对合同进行修订。这种修订并不总是有利于买卖双方。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 需要在项目执行过程中收集工作绩效信息，包括满足质量标准的程度，已发生或已承诺的成本，以及已经付讫的卖方发票等。
|
|
|
|
|
|
|
| 合同变更控制系统规定了修改合同的流程。它包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序，以及各种变更所需的审批层次。合同变更控制系统应当与整体变更控制系统整合起来。
|
|
|
|
|
| 采购绩效评审是一种结构化的审查，旨在依据合同来评审卖方在规定的成本和进度内完成项目范围和达到质量要求的情况。它可以包括买方开展的检查，对卖方所编相关文件的评审，以及在卖方实施工作期间进行的质量审计。这些评审可能是项目状态评审的一个部分，在项目状态评审时，通常要考虑关键供应商的绩效情况。
|
|
|
|
|
| 在项目执行过程中，应该根据合同规定，由买方开展相关的检查和审计，卖方应对此提供支持。如果合同条款允许，审计团队中可以包含买方的采购人员。
|
|
|
|
|
| 绩效报告向管理层提供卖方如何有效地达到合同目标的信息。
|
|
|
|
|
| 首先由项目团队中有相应权利的成员证明卖方已经符合要求地完成了相关工作，然后通过买方的应付账款系统向卖方进行支付。所有支付都必须严格按照合同条款进行并加以记录。
|
|
|
|
|
| 如果买卖双方不能就变更补偿达成一致意见，那么请求的变更就成为有争议的变更，也称为索赔、争议或诉求。在整个合同生命期中，通常应按合同规定对索赔进行记录、处理、监督和管理。谈判是解决所有索赔和争议的首选方法。
|
|
|
|
|
| 项目经理采用记录管理系统来管理合同、采购文件和相关记录。记录管理系统是包含一套特定的流程、相关的控制功能，以及作为项目管理信息系统一部分的自动化工具。该系统中包含可检索的合同文件和往来函件档案。
|
|
|
|
|
|
|
| 合同文件包括但不限于合同本身、所有支持合同的进度计划、未批准和批准的合同变更、卖方形成的技术文档和其他工作执行信息。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
