| 数据交换标准是为了实现不同信息系统之间的信息共享和沟通而建立的一套通用的数据文件的格式规范，以保证数据传输的完整、可靠和有效，并提高数据交换的速度。所以，数据交换标准的主题是数据文件的格式。
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| 信息交换标准化就是制定在信息系统内部和信息系统之间各种接口方式以及信息系统输入和输出的格式制定规范和标准，包括网络的互联标准和通信协议、异种数据库的数据交换格式，不同信息系统之间数据的转换方式，报表文件格式和统计口径标准化，数据文件传送标准化等。信息系统的质量与数据交换标准化程度密切相关，数据交换标准化是信息标准化的重要内容之一。
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| 目前经常采用的数据传输方式主要有：FTP、Email、中文短信、网页上传等。经常使用的数据文件交换格式主要有：TXT文本、XML文件、Excel电子表格以及通用数据库等。
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| GB/T 7408数据元和交换方式／信息交换／日期和时间表示法
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| GB/T 2311七位和八位编码字符集代码扩充技术
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| GB/T 11383信息交换用八位代码结构和编制规则
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| GB/T 7589信息交换用汉字编码字符集第二辅助集
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| GB/T 12345信息交换用汉字编码字符集辅助集
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| GB/T 13131信息交换用汉字编码字符集第三辅助集
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| GB/T 13132信息交换用汉字编码字符集第五辅助集
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| GB 13000信息技术通用多八位编码字符集（UCS）
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| GB/T 9387开放系统互连基本参考模型（系统标准）
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