工具与技术
被考次数: 7次
被考频率: 中频率
答错率:    49%
知识难度:
考试要求: 掌握     
知识路径:  > 项目范围管理  > 收集项目需求并编制范围计划  > 收集项目需求  > 收集需求


本知识点历年真题试卷分布
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       访谈
       访谈是通过与干系人直接交谈来获取信息的正式或非正式的方法。访谈的典型做法是向被访者提出预设和即兴的问题,并记录他们的回答。访谈有经验的项目参与者、发起人和其他高管,以及主题专家,有助于识别和定义所需产品可交付的成果特征和功能。访谈也可用于获取机密信息。
       焦点小组
       焦点小组是召集预定的干系人和主题专家,了解他们对所讨论的产品、服务或成果的期望和态度。由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论。焦点小组往往比“一对一”的访谈更热烈。
       引导式研讨会
       引导式研讨会把主要干系人召集在一起,通过集中讨论来定义产品需求。研讨会是快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。由于群体互动的特点,被有效引导的研讨会有助于参与者之间建立信任、改进关系、改善沟通,从而有利于干系人达成一致意见。此外,研讨会能够比单项会议更早地发现问题,更快地解决问题。
       群体创新技术
       可以组织一些群体活动来识别项目和产品需求。下面是一些常用的群体创新技术:
       .头脑风暴法:一种用来产生和收集对项目需求与产品需求的多种创意的技术。头脑风暴法本身不包含投票或排序,但常与包含该环节的其他群体创新技术一起使用。
       .名义小组技术:用于促进头脑风暴的一种技术,通过投票排列最有用的创意,以便进一步开展头脑风暴或优先排序。
       .概念/思维导图:把从头脑风暴中获得的创意整合成一张图的技术,以反映创意之间的共性与差异,激发新创意。
       .亲和图:用来对大量创意进行分组的技术,以便进一步审查和分析。
       .多标准决策分析:借助决策矩阵,用系统分析方法建立诸如风险水平、不确定性和价值收益等多种标准,从而对众多方案进行评估和排序的一种技术。
       群体决策技术
       群体决策技术就是为达成某种期望结果,而对多个未来行动方案进行评估的过程。本技术用于生成产品需求,并对产品需求进行归类和优先级排序。
       达成群体决策的方法有很多,例如:
       .一致同意:每个人都同意某个行动方案。
       .大多数原则:获得群体中超过50%人员的支持,就能做出决策。把参与决策的小组人数定为奇数,以防止因平局而无法达成决策。
       .相对多数原则:根据群体中相对多数者的意见做出决策,即便未能获得大多数人的支持。这种方法通常在候选项超过两个时使用。
       .独裁:在这种方法中,由某一个人为群体做出决策。
       在收集需求过程中,上述群体决策技术都可以与群体创新技术联合使用。
       问卷调查
       问卷调查是指设计一系列书面问题,向众多受访者快速收集信息。问卷调查方法非常适用于以下情况:受众多样化,需要快速完成调查,受访者地理位置分散,并且适合开展统计分析。
       观察
       观察是指直接察看个人在各自的环境中如何执行工作(或任务)和实施流程。当产品使用者难以或不愿清晰说明他们的需求时,就更需要通过观察来了解他们的工作细节。观察,也称为“工作跟踪”,通常由观察者从外部来观看业务专家如何执行工作。也可以由“参与观察者”来观察,他通过实际执行一个流程或程序,来体验该流程或程序是如何实施的,以便挖掘出隐藏的需求。
       原型法
       原型法是指在实际制造预期产品之前,先造出该产品的实用模型,并据此征求对需求的早期反馈。原型法支持渐进明细的理念,需要经历从模型创建、用户体验、反馈收集到原型修改的反复循环过程。在经过足够的反馈循环之后,就可以通过原型获得足够的需求信息,从而进入设计或制造阶段。
       标杆对照
       标杆对照将实际或计划的做法(如流程和操作过程)与其他可比组织的做法进行比较,以便识别出最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据。标杆对照所采用的可比组织可以是内部的,也可以是外部的。
       系统交互图
       系统交互图是范围模型的一个例子,它是对产品范围的可视化描绘,显示业务系统(过程、设备、计算机系统等)及其与人和其他系统(行动者)之间的交互方式。系统交互图显示了业务系统的输入、输入提供者、业务系统的输出和输出接收者。
       文件分析
       文件分析就是通过分析现有文档,识别与需求相关的信息,来挖掘需求。可供分析的文档很多,包括商业计划、营销文献、协议、建议邀请书、现行流程、逻辑数据模型、业务规则库、应用软件文档、业务流程或接口文档、用例、其他需求文档、问题日志、政策、程序和法规文件等。
 

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