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| 需求文件描述各种单一需求将如何满足与项目相关的业务需求。一开始，可能只有高层级的需求，随着有关需求信息的增加而逐步细化。只有明确的、可跟踪的、完整的、相互协调的，且主要干系人愿意认可的需求，才能作为基准。需求文件的格式多种多样，既可以是一份按干系人和优先级分类列出全部需求的简单文件，也可以是一份包括内容提要、细节描述和附件等的详细文件。
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 可跟踪的业务目标和项目目标。
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| 执行组织的业务规则。
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| 组织的指导原则。
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| 对组织其他领域的影响。
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| 对执行组织内部或外部团体的影响。
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| 干系人对沟通和报告的需求。
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| 功能和非功能需求。
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| 技术和标准合规性需求。?支持和培训的需求。
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| 质量需求。
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| 报告需求（可用文本记录或用模型展示解决方案需求，也可两者同时使用）。
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| 服务水平、绩效、安全和合规性等。
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| 验收标准。
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