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| 采购合同中包括条款和条件，也可包括其他条目，如买方就卖方应实施的工作或应交付的产品所做的规定。在遵守组织的采购政策的同时，项目管理团队必须确保所有协议都符合项目的具体需要。因应用领域不同，协议也可称作谅解、合同、分包合同或订购单。合同是对双方具有约束力的法律协议，它强制卖方提供指定的产品、服务或成果，强制买方给予卖方相应补偿，是一种可诉诸法院的法律关系。
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| 协议文件的主要内容可以包括：工作说明书或可交付成果描述，进度基准，绩效报告，履约期限，角色和责任，卖方履约地点，价格，支付条款，交付地点，检查和验收标准，产品支持，责任限制，费用和保留金，奖惩办法，保险和履约担保，分包许可，变更请求处理流程，合同终止条款，争议解决机制。
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