变更管理
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知识路径:  > 信息工程项目管理知识  > 合同管理  > 信息系统工程合同管理的作用、原则和内容


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       一般在合同订立之后,引起工程范围、合同有关各方权利责任关系变化的事件均可以看作是合同变更。监理进行合同的变更管理时,应注意以下几个方面的内容。
       (1)分析合同变更产生的原因。合同变更产生的原因通常包括设计图纸的变更,工程条件的变动,新技术、新工艺、新材料和新成果的应用,政府部门对信息工程建设项目的新要求,如新的行业标准及技术标准等。
       (2)评估合同变更可能产生的影响。合同变更可能产生的影响可能涉及以下4个方面:建设单位、承建单位及子承建单位之间合同责任的变化;材料损失;项目停工;已完工程的返工。
       (3)经评估,确实需要变更的,应尽快做出变更。并迅速、全面、系统地落实变更指令,对合同变更产生的影响进行监控。
       (4)对于合同变更,应尽量采用书面形式,口头协议或临时性交换函件等是不可取的。尤其是当改变服务范围和费用问题时,监理单位应坚持要求以书面形式修改合同。
       按照合同变更所产生的影响从小到大,应分别采用如下形式。
       (1)信件协议。对一些内容简单、涉及面小、修改内容较少,临时决定且未经商定或来不及商定的事务性变更,可采用信件协议的方式。信件协议一经对方接纳,同意履行,该信件协议具有法律效力。
       (2)委托书。对一些影响较小、内容比较简单、修改量少且时间要求紧的变更,可采用委托书的形式通知合同当事人。
       (3)正式文件。对修改较大、内容复杂、影响面大且时间跨度长的变更,由合同一方提出合同变更通知,经有关各方充分协商谈判,同意履行变更内容后共同签署,以正式文件的形式发出。
       (4)重新签订合同。在变动范围大,涉及合同当事各方的权利和义务,以及酬金增减等重大问题,凭上述变更很难表达清楚时,需要重新制定一个新的合同来取代原有合同。
 

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