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图表是根据工作表中的数据创建得到的，因此图表与工作表中的数据是相互关联的，若更改工作表中的数据，则图表就会做出相应的更改；同理，修改图表也会改变工作表中的数据。
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向图表中添加数据有两种情况：嵌入式图表添加和图表工作表添加。所谓嵌入式图表是指图表与工作表的数据在一起，或者与其他的嵌入式图表在一起。所谓图表工作表是特定的工作表，该工作表只包含单独的图表。
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（1）向图表工作表中添加数据：可将工作表中的数据复制到图表中，下面以上图为例说明添加“平均成绩”的操作过程。
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①选择要添加数据的单元格区域，如下图（a）所示的平均成绩。
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②复制选定的单元格区域。选择“编辑”→“复制”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
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③选定图表工作表，执行“粘贴”命令，添加结果如上图（b）所示。
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（2）在Word 2003中，向嵌入式图表中添加数据：可通过数据拖动方式直接向图表中添加，操作步骤如下。
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②将鼠标指向选定区域的边框，此时鼠标形状由十字形变为箭头状。
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