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分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法，可对工作表中的某一项数据进行分类，并对每类数据的相关信息进行统计计算。统计的内容可由用户确定，也可统计同类记录的记录条数，或对某些数值字段求和、求平均值以及求极值等。
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例如，商品销售情况表如下图（a）所示，若按产品类别不同（或销售地点不同）来累计销售量，可使用分类汇总命令。操作步骤如下：
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（1）对数据清单中的记录按分类汇总的“产品”字段排序，结果如上图（b）所示。
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（2）在数据清单中选定任一个单元格，选择“数据”→“分类汇总”命令，屏幕弹出上图（c）所示“分类汇总”对话框。
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（3）在“分类字段”下拉列表中选择进行分类的字段名，如“产品”。
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（4）在“汇总方式”下拉列表中选择分类汇总的方式，如“求和”。
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（5）在“选定汇总项”列表框中选择要进行汇总的数值字段（可以是一个或多个），如“数量”。
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（6）单击“确定”按钮，按“产品”汇总的结果如下图所示。
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要删除分类汇总和分级显示，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。要替换当前的分类汇总，可以打开“分类汇总”对话框并确保“替换当前分类汇总”复选框被选中。
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