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数据排序是指按一定规则对数据进行排序。Excel 2003提供了多种数据排列方法，可按升序和降序排列，也可由用户自定义排序。如果按照单独一列的数据进行排序，可直接使用“常用”工具栏中的升序按钮 和降序按钮 进行快速排序；如果要对多列（最多3列）数据进行排序，则需选择“数据”→“排序”命令。以下图（a）所示的学生成绩表为例，其操作步骤如下。
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（1）选定数据清单中的任意一个单元格，如上图（a）所示。
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（2）选择“数据”→“排序”命令，弹出上图（b）所示“排序”对话框。
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（3）在“主要关键字”下拉列表中选择“高数”字段作为主关键字，再选中右侧的“升序”或“降序”单选按钮，然后根据需要依次选择“次要关键字”和“第三关键字”，并选中右侧的“升序”或“降序”单选按钮。
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（4）在“我的数据区域”选项区域中，选中“有标题行”单选按钮表示排序后的数据清单保留字段名行，选中“无标题行”单选按钮表示排序后的数据清单没有字段名行。
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（5）单击“确定”按钮，数据清单将按高数成绩由低到高排列，如果高数成绩有重复的记录，将按英语成绩由低到高排列。如下图所示。
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注意：对数据清单的排序是以记录为单位，改变的只是清单中数据行的顺序。
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