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对创建好的工作表进行格式设置，包括单元格格式、条件格式和自动套用格式设置。通过设置可使表格更加美观，重点更加突出。
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可以使用“格式”工具栏上的功能按钮完成单元格设置；或者通过选择“格式”→“单元格”命令打开“单元格格式”对话框来完成单元格设置。“单元格格式”对话框中有6个选项卡，其功能如下所述。
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.“数字”选项卡：可在“分类”列表框中选择数值类型，并对显示格式作进一步设置，如设置小数位数，日期的显示方式等。
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.“对齐”选项卡：可对单元格中的数据对齐方式、文本方向等进行控制。
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.“字体”选项卡：可对数据的字体、字型、字号、颜色等进行设置。
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.“边框”选项卡：可对单元格区域的内、外边框进行设置。操作时，先选择线条的样式和颜色，再选择边框的类型。
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.“图案”选项卡：可对单元格底纹的颜色和图案进行设置。
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.“保护”选项卡：可对单元格的保护与隐藏进行设置。但单元格的保护与工作表的保护是联系在一起的，只有工作表处于保护状态时，单元格才能处于保护状态。
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设置方法：先选定单元格区域，再选择“格式”→“条件格式”命令，系统显示“条件格式”对话框。设置条件表达式（最多能设置3项条件），并单击“格式”按钮，系统显示“单元格格式”对话框，设置满足条件的数据的显示格式。
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条件格式设置的作用是根据指定的公式或数值来确定搜索条件，并将格式应用到符合条件的单元格区域中，目的是突出重点数据的显示。例如，在销售业绩表中，将销售业绩最高的单元格底纹设置成“绿色”，销售业绩最小的单元格底纹设置成“灰色”。
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设置方法：选中单元格区域，选择“格式”→“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择所需样式。也可单击“选项”按钮，对某一格式作进一步设置。
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