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文档的页面结构如下图所示。为了使文档更加美观、具有良好的视觉效果，Word提供的各种布局调整功能如下所述。
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（1）设置纸张大小。Word提供了多种预定义的纸型，例如常用的A4纸的大小、标准信封大小等。还可以自定义纸张的大小，以满足特殊的需要。例如，制作名片、请柬就需要特殊大小的纸张。
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（2）设置页边距和页眉页脚对页面整体布局效果非常重要，直接影响到打印的文档是否美观。
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（3）设置走纸方向。根据打印文档页面宽度决定某页面是否需要横向走纸。例如，若要打印某些纵向无法容纳的宽行报表时，应该使用横向纸张。
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（4）设置分页。Word自动分页功能是由实际纸张大小决定的，但其“自动性”有时会带来问题。例如，可能会把某个段落的第一句话排在某页的末尾，或者把段落的最后一句话划分到下一页的开始。因此，需要根据具体情况对段落设置分页规则，解决因自动分页带来的问题。
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（5）设置分栏和分节。分栏是在页面中按垂直方向对齐多个栏目来排列文字，分节则可在一页之内或两页之间改变文档的布局。
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对于纸张大小、页边距、页眉页脚和走纸方向设置相对易于理解和操作，所以在此不再叙述。下面重点介绍分页、分栏和分节。
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