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在Excel中对具有规律性的数据可采用填充和自动填充的功能，避免逐个手动输入，提高输入效率，减少输入错误。例如在相邻的几个单元格中输入序列数字一、二、三、…，或星期一、星期二、…序列。Excel内置的序列数据有日期序列、时间序列和数值序列，用户可以根据需要创建自定义序列。填充时要注意鼠标的形状，鼠标有三种形状：
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. （空心十字形）：鼠标呈空心十字形，拖曳鼠标的结果是选定区域。
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. （实心十字形）：鼠标呈实心十字形，拖曳鼠标的结果是自动填充。
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. （空心箭头形）：鼠标呈空心箭头形，拖曳鼠标的结果是移动对象。
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.填充：选中单元格，选择“编辑”→“填充”命令，可按向上填充／向下填充／向左填充／向右填充／序列等方式填充。
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自动填充：可使用填充柄自动填充数据。填充柄是指活动单元格或单元格区域右下角的黑色四方块。使用时，选中已有数据的单元格，如下图（a）所示的A1。用鼠标拖动填充柄可将已有数据填充至拖动位置复制单元格，如下图（b）所示。如要按序列填充，可在拖动完成后单击拖动区域右下角的“自动填充选项”按钮，选中“以序列方式填充”选项，如下图（c）所示。
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自定义序列：选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表框中列出了系统内置的序列，需要时，只要输入第一项后，用鼠标拖动填充柄就可以完成按序列形式填充内容的操作。
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定义一个新序列：用户可以根据需要定义一个新序列。操作方法是在“输入序列”文本框中依次输入序列内容，并按Enter键分隔各项内容。编辑完新序列后，单击“添加”按钮。也可使用“导入”按钮添加已选定的数据序列。
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