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可以把一段字符的格式快速应用到另一段字符上，这样能够提高编排文章的效率。复制的方法是选定具有要复制格式的文本，单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，然后移动鼠标到待格式化的文本开始处，按住鼠标左键拖动鼠标，到达待格式化的文本末尾时松开鼠标。
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注意：若要将选定格式复制到多个位置，可双击格式刷按钮 ，然后依次拖刷待格式化的文本，复制完毕后再次单击此按钮或按Esc键。
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查看字符格式的方法是在主菜单中选择“格式”→“显示格式”命令或选择“帮助”→“这是什么”命令或按Shift+F1组合键，待鼠标指针变成左箭头右问号的形状后，移动鼠标到要查看格式的字符上单击，即可看到字符格式信息。单击窗口右上角的“关闭”按钮可关闭“显示格式”任务窗口。
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