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（1）设置打开权限密码。用户对自己的文档进行加密以保护文档，打开或修改文档时都需要输入正确的密码。设置打开权限密码的操作步骤如下：
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①在Word中选择“工具”→“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡，在下图（a）中的“打开权限密码”文本框中输入密码（显示为“*”号），再单击“确定”按钮，弹出下图（b）所示“确认密码”对话框。
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②在上图（b）中的“请再键入一遍打开权限密码”文本框中再次输入该密码，然后单击“确定”按钮。
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（2）添加修改权限密码。修改权限密码是指设置用户对文档的修改权限，操作步骤如下：
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①在上图（a）中的“修改权限密码”文本框中输入密码（显示为“*”号），再单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框。
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②在系统显示的“请再键入一遍修改权限密码”文本框中再次输入该密码，然后单击“确定”按钮。
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（3）密码更改与删除。操作步骤：若要删除密码，则在上图（a）中的“打开权限密码”或“修改权限密码”文本框中将显示的“*”密码删除，再单击“确定”按钮。若要更改密码，则输入新的密码后，单击“确定”按钮，重新确认输入新密码后，再单击“确定”按钮。
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注意：若要创建一个长密码，最长可达255个字符，则在上图（a）中单击“高级”按钮，然后选择RC4加密类型。对文档创建密码后，请将密码记录下来并保存在安全的地方。如果丢失密码，将无法打开或访问受密码保护的文档。
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