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Word是通过分页符决定文档分页的位置，也就是说，分页符用来表示上一页结束、下一页开始的位置。分页有自动分页和人工分页两种，自动分页是指文档中每个页面结尾处Word自动插入的分页符，该分页符也称为软分页符；人工分页是指通过Word提供的插入分页符命令，在指定位置上强制插入的分页符，该分页符也称为硬分页符。
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在页面视图、打印预览以及在打印出的文档中，分页符后的文本出现在新页中。在普通视图中，自动分页符显示为横穿页面的单点划线；人工分页符则显示为标有“分页符”字样的单点划线，如下图（a）所示。
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插入人工分页符的方法是单击新页的起始位置，选择“插入”→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如上图（b）所示。选择“分页符”单选按钮，单击“确定”按钮关闭对话框。
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删除分页符的方法是在普通视图下，先将光标移到分页符的单点划线中，按Delete键。
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