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在Word文档中，若要使其具有类似于杂志、报刊的分栏效果，可以使用Word提供的分栏排版功能。分栏排版是将页面中的文字分多个栏目，按垂直方向对齐，排满一栏后转到下一栏。用户可以根据自己的需要设置栏数、调整栏宽。创建分栏格式的方法如下：
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①选定分栏对象。若要将整个文档设置为分栏格式，则选择“编辑”→“全选”命令；若要将文档中的一部分设置为分栏格式，则选定要设置为分栏格式的文本。
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②选择“格式”→“分栏”命令，系统显示下图（a）所示的“分栏”对话框。
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③设置分栏数目。有一栏、两栏、三栏、偏左和偏右设置项。其中，偏左分两栏且左栏窄右栏宽；偏右分两栏且左栏宽右栏窄。若分栏数超过三栏，应在“栏数”微调框内直接指定栏数。
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④设置各栏的栏宽、间距。也可选择“栏宽相等”复选框，但设置的栏宽、间距将作用于所有栏。
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⑤其他设置。添加栏间分隔线，应选中“分隔线”复选框。“应用范围”设置包括选择“本节”、“插入点之后”、“整篇文档”之一。还可拖动水平标尺上的分栏标记调整栏间距。
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⑥单击“确定”按钮，分栏排版的效果如上图（b）所示。
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