试题一、论项目的采购管理<br />项目采购管理是为完成项目工作从承担该项目的组织外部..

2008年下半年下午试卷论文

第 1 题

知识点	采购管理合理性项目采购管理有效性

试题一、论项目的采购管理
项目采购管理是为完成项目工作从承担该项目的组织外部购买或获取项目所需的产品、服务或成果的过程。随着IT行业的快速发展和技术不断进步，行业的分工更细，更加强调分工与合作。对本企业不能提供，或虽然能提供但不具备竞争力，同时市场已存在的高性价比的产品、服务和成果，可以以采购的方式获得。
项目采购管理对项目的成功至关重要，规范的项目采购管理要符合项目需要，兼顾经济性、合理性和有效性。规范的采购管理不仅能降低成本、增强市场竞争力，还可以促进项目成功地完成。
请围绕“项目的采购管理”论题，分别从以下几个方面进行论述：

问题：1.1 1.简述你参与的信息系统项目情况（项目的概况如名称、客户、项目目标、系统构成、采购特点以及你的角色）。
2.请结合你的项目采购管理经历，论述你是如何灵活运用采购管理理论来管理项目采购的。
3.简要叙述在实际管理项目时，遇到的典型采购问题及其解决方法。

知识点讲解

· 采购管理

· 合理性

· 项目采购管理

· 有效性

采购管理

采购在IT项目的实施中占有特殊的位置，并不是项目中所有事情都必须由项目团队来完成，只要能达成项目预定的目标，需要时可以全部采购或部分采购。项目采购是从项目外部购买项目所需的产品和服务的过程。采购过程涉及到具有不同目标的双方或多方，各方在一定市场条件下相互影响和制约。通过流程化和标准化的采购管理和运作，可以达到降低成本、增加利润的作用。

采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。项目采购的相关人主要是买方和卖方，有时也有可能会出现作为项目监理的第三方。由于买方决定采购后会和卖方签订合同，根据商业规则，合同的甲方为买方，乙方为卖方，因此又将采购中的买方称为甲方，卖方称为乙方。

项目采购管理是项目管理的一个重要方面，项目采购管理模式直接决定了项目管理模式，对项目整体管理起着举足轻重的作用。许多成功地利用外界资源的IT项目，常常归功于有效的项目采购管理。项目采购管理包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品或服务的全过程。采购管理包括如下几个过程：

（1）编制采购计划。决定采购什么，何时采购，如何采购。

（2）编制询价计划。记录项目对于产品、服务或成果的需求，并且寻找潜在的供应商。

（3）询价。获取适当的信息、报价、投标书或建议书。

（4）供方选择。审核所有建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。

（5）合同管理。管理合同以及买卖双方之间的关系，审核并记录供应商的绩以确定必要的纠正措施并作为将来选择供应商的参考，管理与合同相关的变更。

（6）合同收尾。完成并结算合同，包括解决任何未解决的问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。

合理性

表达内容时所采用的媒体方式应具有合理性。媒体可以单独使用，也可以组合使用，要根据不同的需要而定。如字符较擅长于内容细节的表达，数字更适合于精确程度的描述，反映数据变化趋势和特性的可选择图形，而场景和活动的再现最好使用多媒体的组合。

项目采购管理

为达到项目范围的要求，从外部企业获得货物和服务的过程。在这一知识领域中包括：

（1）采购计划：决定采购的内容和时间。

（2）邀请计划：记录产品需求、识别潜在来源。

（3）邀请：根据需要获得价格、报价、投标、建议书等。

（4）来源选择：从潜在的销售商中进行选择。

（5）合同管理：管理与销售商的关系。

（6）合同结束：合同的完成和结算，包括解决任何遗留问题。

有效性

有效性是指软件产品在指定的使用环境下，使用户获得满足准确度和完整性要求的规定目标的能力。

更多复习资料
请登录电脑版软考在线 www.rkpass.cn

京B2-20210865 | 京ICP备2020040059号-5