按照采购控制程序的规定，在采购合同招标前，由项目部提交采购项目的工作说明书（SOW）..

2010年下半年上午试卷综合知识

第 57 题


知识点	招标采购文件
关键词	SOW 采购部采购控制采购文件采购项目工作说明书合同项目经理招标采购
章/节	招投标方法和程序

按照采购控制程序的规定，在采购合同招标前，由项目部提交采购项目的工作说明书（SOW）。某项目按计划要采购一批笔记本电脑，项目经理给采购部提交了采购文件，主要内容有数量、配置、性能和交货日期。以下叙述正确的是（57）。

A. 项目经理提交的采购文件不是SOW

B. 该采购文件是SOW，如果符合文件规定和流程，采购部可接受

C. 只要是项目经理给的采购文件，采购部就可以接受

D. 只有在项目外包时才有采购工作说明书，物品采购可以不产生SOW

相关试题招投标方法和程序

第28题

2013年下半年

根据《中华人民共和国招标投标法》，（28）是不恰当的。

第43题

2013年下半年

当出现招标文件中的某项规定与招标人对投标人质疑问题的书面解答不一致时，应以（43）为准。

第44题

2012年下半年

依照招投标法，项目公开招标的资格预审阶段，在“资格预审须知”文件中可以 (44) 。

知识点讲解

· 招标

· 采购文件

招标

招标过程从潜在的卖方获得关于怎样满足项目需求的答复（如标书或建议书）。通常该过程的大部分实际工作由应标的卖方完成，项目或买方没有直接的开支。

输入

1．采购文件

2．采购管理计划

3．组织过程资产

可能影响招标过程的组织过程资产包括：

.潜在的和以往的合格卖方清单。

.关于卖方以往相关经验的信息。

工具与技术

1．投标人会议

投标人会议（又称承包商会议、供应商会议或投标前会议）是指在标书或建议书提交之前，买方和所有潜在卖方之间召开的会议。会议的目的是保证所有潜在卖方对本项采购都有清楚一致的理解，保证没有任何投标人会得到特别优待。可以把对问题的回答以修正案的形式纳入采购文件。

2．广告

在大众出版物（如报纸）或专业出版物上刊登广告，可以扩充现有的潜在卖方清单。对于政府采购，大部分政府机构都会要求公开发布广告。

输出

1．合格卖方清单

要求提供建议书或报价单的合格卖方。

2．采购文件包

采购文件包是买方编制的发给每个卖方的正式邀请，也是卖方准备投标文件的依据。

3．建议书

建议书是卖方准备的文件，用来说明卖方提供所需产品或服务的能力和意愿。建议书应该与相关采购文件中的要求相一致，并能反映合同中的原则。在建议书提交之后，买方有时会邀请卖方用口头介绍的方式对其建议书加以补充。

采购文件

采购文件是用于征求潜在卖方的建议书。当主要依据价格来选择卖方（如购买商业或标准产品时）时，通常使用标书、投标或报价等术语；而主要依据其他考虑（如技术能力或技术方法）来选择卖方时，通常使用诸如建议书的术语。

常见的采购文件有方案邀请书（Request For Proposal, RFP）、报价邀请书（Request For Quoting, RFQ）、征求供应商意见书（Request For Information, RFI）、投标邀请书（Invitation For Bid, IFB）、招标通知、洽谈邀请以及承包商初始建议征求书等。

买方拟定的采购文件不仅应便于潜在卖方做出准确、完整的应答，还要便于对卖方应答进行评价。采购文件中应该包括应答格式要求、相关的采购工作说明书（SOW）及所需的合同条款。对于政府采购，可能有相关法规规定了采购文件的部分甚至全部内容和结构。

采购文件的复杂和详细程度应与采购的价值和风险水平相适应。采购文件既要足以保证卖方做出一致且适当的应答，又要具有足够的灵活性，允许卖方为满足既定要求而提出更好的建议。

买方通常应该按照所在组织的相关政策，邀请潜在卖方提交建议书或投标书。可通过公开发行的报纸或商业期刊，或者利用公共登记机关或互联网来发布邀请。

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